راهکار فرایار همکاران سیستم؛
نرم افزار BPMS و مدیریت فرایندهای کسب و کار راهکاران
نرم افزار مدیریت فرایندهای کسبوکار (فرایار) همکاران سیستم، مجموعهای از ابزارهای طراحی و مدلسازی کسبوکار (BPM tools) بهشکل Low-code است که با استفاده از آن میتوان سیستمهای مدنظر برای پاسخگویی به نیازهای خاص سازمان را توسعه داد.
پاسخگویی به تمام جزئیات و نیازمندیهای کسبوکارها همواره یکی از چالشهای اصلی در ارائه راهکارهای ERP بوده است. از همین رو صاحبان کسبوکارها همیشه به دنبال ابزارهایی هستند تا با استفاده از آنها، سیستمهای موردنیاز خود را متناسب ساخته یا توسعه دهند و در عین حال، یکپارچگی آنها با ماژولهای اصلی نرم افزار ERP در سازمان خود را نیز حفظ کنند.
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) به سازمانها کمک میکند تا مجموعهای از فعالیتها و وظایف را طراحی، مدلسازی، اجرا و خودکار کرده و آنها را بهبود بخشند تا به یک هدف سازمانی مشترک دست پیدا کنند. میتوان گفت نرم افزار BPMS محصولی است که از مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) پشتیبانی میکند.
تهیه و طراحی فرمهای ورود اطلاعات، طراحی و مدلسازی فرایندهای کسبوکار، تنظیم قواعد خاص در جریان فرایندها و عملیات و همچنین ارتباط و ایجاد یکپارچگی اطلاعات با بانکهای اطلاعاتی بیرونی سازمان، بخش مهمی از این ابزارها هستند. کاربران و کارشناسان میتوانند با استفاده از این ابزار، نیازهای خاص سازمان را با سرعت و دقت بیشتر و صرف هزینه کمتری پاسخ دهند.
نرم افزار مدیریت فرایند (BPMS) راهکاران به کدام نیازها پاسخ میدهد؟
نرم افزار BPMS (فرایار) همکاران سیستم به سازمانها کمک میکند تا مجموعهای از فعالیتها و وظایف را طراحی، مدلسازی، اجرا و خودکار کرده و آنها را بهبود ببخشند تا به یک هدف سازمانی مشترک دست پیدا کنند. از امکاناتی که نرم افزار مدیریت فرایندهای کسبوکار همکاران سیستم در اختیار شما قرار میدهد:
-
طراحی و پیادهسازی نرمافزار، بینیاز از کدنویسی با ابزار فرمساز
ابزار فرم ساز در نرم افزار bpms فرایار به شما اجازه میدهد در محیط راهکاران، به سادگی و در بستر وب، فرمهای موردنیاز خود را توسعه داده و با Drag & Drop کردن فیلدها، محل قرار گرفتن آنها در فرمها را مدیریت کنید. در این ابزار، امکان تعریف انواع داده برای فیلدها، از جمله ارجاع به فرمهای اصلی راهکاران و استفاده از دادههای موجود، بازه زمانی و ساختار درختی نیز وجود دارد. همچنین فرمهای ساخته شده را میتوان با اتصال فرمها و ثبت اطلاعات تکمیلی در آنها، با فرمهای راهکاران یکپارچه و فهرست و نماهای موردنیاز برای استفاده از ابزارهای راهکاران را ایجاد کرد.
-
گردش کار در فرایندهای کسبوکار با ابزار گردشساز
ابزار گردشساز نرم افزار BPM به کسبوکارها کمک میکند تا فرآِیندهای سازمان خود را مدلسازی و طراحی کنند. در نتیجه پیش از پیادهسازی، مشکلات موجود در محیط تست شناسایی شده و پیش از ورود به محیط واقعی، برطرف میشوند. با استفاده از این ابزار میتوان شروع فرایند را براساس رخدادهای مختلف، مانند ذخیره یک فرم، تغییر وضعیت یا سررسید یک تاریخ و ساعت خاص، عملیات دستی یا ارسال کار به کارتابل یک شخص یا واحد سازمانی و حتی عملیات اتوماتیک مربوط به فرمهای راهکاران را انجام دهید. همچنین امکان انجام اتوماتیک کارها یا ارسال پیام از طریق ایمیل، پیامک و اطلاعرسانی در راهکاران پس از گذشت یک زمان مشخص وجود دارد.
-
اعمال قواعد کسبوکار با ابزار قاعدهساز
با استفاده از ابزار قاعدهساز میتوانید قواعد کسبوکار خود را در سیستم راهکاران و فرمهای ساخته شده، اعمال کنید. همچنین میتوانید بلافاصله پس از هر تغییر، تاثیرات آن را در سیستم خود مشاهده کنید. در این ابزار، انجام محاسبات و دستورات برنامهنویسی مانند حلقهها، تعریف متغیرها و مقداردهی، اعلام خطاها و مدیریت آنها در محیط گرافیکی یا با استفاده از کدهای برنامهنویسی، قابل پیادهسازی و انجام است.
-
نظارت بر اجرای فعالیتها با ابزار کارنما
ابزار کارنما به کسبوکارها کمک میکند تا در هر زمان و هر مکان، بر اجرای فعالیتهای خود نظارت داشته باشند. با این ابزار، کارها به کارتابل مجریان ارسال میشود تا در اجرای وظایف خود سردرگم نشوند. مدیران و سرپرستان نیز امکان نظارت و کنترل کارتابل ذینفعان را دارند و میتوانند در زمان مناسب، بازخوردهای خود را به کارشناسان ارائه دهند. امکان تایید یا رد عملیات در این ابزار فراهم شده و کاربران میتوانند برای مراحل بعدی نیز یادداشتگذاری انجام دهند.
-
مدیریت یکپارچه با ابزار یکپارچهساز
این ابزار به شما کمک میکند تا از طریق وبسرویس، با استانداردهای Rest و Soap به سیستمهای دیگر متصل شوید و فرآیند انجام کارها را یکپارچه کنید. همچنین از وبسرویسهای آماده راهکاران و وبسرویسهایی که با ابزار فرایار توسعه پیدا میکنند، میتوان در سیستمهای غیرراهکاران و متناسبسازیهای توسعه داده شده با فرایار استفاده کرد.
-
محیط توسعه و تست
محیط توسعه و تست نرم افزارBPMS ایرانی فرایار، امکان طراحی و تست متناسبسازیها و سیستمهای تولید شده را در محیطی ایزوله و خارج از فضای عملیاتی سازمان شبیهسازی میکند تا پایداری سیستم عملیاتی، پیش از نهایی شدن متناسبسازیها حفظ شود.
چرا نرم افزار BPMS راهکاران؟
متناسبسازی راهکاران جهت پوشش فرآیندهای خاص یا پیچیده سازمان
خودکارسازی فرایندها مطابق با سیاستهای سازمان
یکپارچهسازی سایر سیستمهای جزیرهای سازمان با راهکاران
امکان تولید و توسعه سیستم مطابق با نیازهای خاص سازمان
ردیابی فرایندهای ایجادشده با فریار در سازمان
چابکی در برابر تغییرات سازمانی با تولید سیستمهای تکمیلی
امکان پیادهسازی و اجرا توسط نیروهای آموزش دیده داخلی سازمان
نرم افزارهای سیستم مدیریت فرایند کسب و کار (فرایار) همکاران سیستم
قاعدهساز
پیادهسازی قواعد خاص موجود در رویههای سازمانی
امکانات ابزار:
- ایجاد قواعد خاص روی فرمهای راهکاران و فرمهای سیستمی
- ایجاد و استفاده از رویداد خاص روی فرمهای سیستمی و فرمساز
- اجرای عملیات اتوماتیک کارها بر اساس زمانبندی
- ایجاد کنترل و نمایش خطا در عملیاتهای اتوماتیک
- اتوماتیککردن فرایندها
- ارتباط با وبسرویسساز و مدیریت پیام برای ارتباط اتوماتیک با ذینفعان
- اعمال در لحظه تغییرات قواعد کسبوکار در راهکاران
- فراخوانی اطلاعات پیشفرض در فرمهای سیستمی و راهکاران
- ایجاد اسناد مرتبط بر اساس رویههای سازمان
- تعریف قواعد خاص توسط کدهای برنامهنویسی
- فراخوانی اطلاعات از دیتابیس با ابزارهای پیشرفته
نرم افزار فرم ساز
طراحی و پیادهسازی سیستمها بینیاز از کدنویسی
امکانات ابزار:
- طراحی فرم به صورت Master-Detail ، با قالب چند آیتمی و Detail-of-Detail
- طراحی فرمها به شکل درختوارهای
- طراحی یک سیستم خاص با چندین فرم و گزارش
- ارتباط دوطرفه فرمهای استاندارد راهکاران با فرمهای ساخته شده فرمساز
- طراحی فرمهای اطلاعات پایه و سندهایی که نیاز به گردش اطلاعات دارند
- تعریف قواعد کسبوکار روی فرمها مانند کنترل موجودی حساب قبل از ذخیره سند
- تعریف State chart روی هر فرم
- گزارشگری پویا بر اساس فرمهای ساخته شده
- ارتباط یک فرم ساختهشده با سیستمهای دیگر توسط وبسرویس
- اضافه کردن اطلاعات تکمیلی در قالب زبانه مجزا به فرمهای استاندارد راهکاران
- اضافه کردن فیلدهای ارجاعی به فرمهای خاص مشتری یا فرمهای دیگر راهکاران
- اضافه کردن فیلدها از نوع لیست، عدد، تاریخ، شرح و …
- فراخوانی فیلدهای تعریف شده در ابزار گردشساز
- اضافه کردن منو به منوی اصلی سیستم و آیکن به ازای هر فرم
- تعریف فیلدها از نوع لینک
- اضافهکردن فیلدهای نمایشی
- ایجاد فیلد از نوع تصویر با فرمتها و تنظیمات استاندارد
- اضافهکردن نماهای مختلف برای مشاهده اطلاعات
- فرمولنویسی و قراردادن شرط روی هر فیلد
نرم افزار گردش کار
مکانیزهسازی فرآیندهای کسبوکار مطابق با رویههای مدنظر سازمان
امکانات ابزار:
- تنظیم شروع فرآیند بر اساس رویدادهای مختلف مربوط به فرم مانند ذخیره یک فرم، تغییر وضعیت یا سررسید یک تاریخ و ساعت خاص
- تنظیم اجرای گردش کار از طریق سیستمهای موروثی با استفاده از Web Service با پروتکلهای REST و SOAP
- تنظیم تاییدهای سلسله مراتبی بر اساس ساختارهای سازمانی تعریف شده
- تعریف زیر فرایند و استفاده آن در گردش کارهای مختلف
- تعریف Business Rule و شرطهای پیچیده در گردش کارها
- متوقف کردن یک فرآیند و انتظار اجرای مجدد بر اساس رخدادهای متنوع
- تعریف عملیاتهای اتوماتیک و اجرای action های مختلف موجود در راهکاران
- تعریف عملیات دستی و ارسال کار به کارتابل یک شخص، پست، مدیر بالاسر یا مدیر یک واحد خاص
- ارسال و دریافت پیام با استفاده از SMS و از طریق ایمیل
- ارسال کار به شکل خودکار بعد از زمان مشخص، از کارتابل شخص در صورت عدم انجام
- تعریف ساختار سازمانی، سلسله مراتبی اجرایی گردشکار، به همراه پستها، نقشها و کاربران منتسب
- مدیریت و کنترل نسخههای مختلف فرآیندهای کسبوکار در طول زمان و گزارش مقایسه از نسخههای مختلف
- تعریف عملیات دستی با استفاده از نظرخواهی و تصمیمگیری براساس پارامترهای درصدی و تعدادی قابل تعیین
- تصمیمگیری بر روی موجودیتها در خدمات الکترونیک سازمان و راهکاران
- یکپارچگی حقوق دسترسی تعریف شده در راهکاران و ابزار گردش کار
- تعریف مهلت انجام برای هر مرحله در فرایند
نرم افزار یکپارچهساز
مدیریت یکپارچهسازی دادهها، فرآیندها و سیستمها
امکانات ابزار:
- برقراری ارتباط از طریق وب سرویس با استانداردهای Rest و Soap
- ارتباط بین چند سیستم راهکاران بدون نوشتن کدهای برنامهنویسی
- استفاده از وبسرویسهای تعریفشده در گردشساز
- برقراری ارتباط بین راهکاران با سایر سیستمهای نرمافزاری
کارنما
کارتابل فعالیتها و فرآیندها برای مدیریت یکپارچه ساختار سازمانی
امکانات ابزار:
- پوشهبندی فعالیتهای جاری در کارتابل شخصی
- تعریف کاربران و افراد داخل یک فرآیند در قالب ساختار سازمانی
- نمایش فرم عملیاتی مرتبط به فرآیند تعریفشده از طریق کارتابل
- انجام عملیات مانند تایید و رد در کارتابل به شکل تکی و گروهی
- ایجاد یادداشت روی فعالیتها در زمان ارسال به مرحله بعد
- تعیین نفر جایگزین و ارسال فعالیتها و کارها به نفر جایگزین
- هشدار دریافت و انجام کارها، فعالیتها و مشخص شدن کارهای در صف
- قراردادن تگ روی فعالیتها
- ارجاع فعالیتها به شخص موردنظر
- تعریف شرط بر اساس بازه زمانی، موجودیت خاص و پارامترهای متنوع از موجودیتها
- تعریف عملیات اتوماتیک انتساب، تگ گذاری و انجام کارها به شکل پارامتریک برای هر کاربر با استفاده از شرط های تعریف شده
- گزارشگیری و نظارت بر فعالیتهای باز و اتمام یافته، توسط کاربران مجاز
- نمایش و نظارت بر کارهای همه توسط مدیر
- مشاهده کارهای تاخیردار براساس مهلت زمان تعیین شده
- مشاهده گزارش فعالیت های خطادار و تعیین تکلیف این نوع فعالیتها
- مشاهده گزارش کارهای ارجاع شده به دیگران و کارهای تحت مسئولیت هرکاربر
مدلهای پیادهسازی و اجرای نرم افزار BPMS (فرایار) راهکاران
پیادهسازی و اجرا توسط نیروهای داخل سازمان
کسبوکارهایی که دارای تیم متخصص در حوزه فناوری اطلاعات و آشنا با مفاهیم برنامهنویسی هستند، میتوانند برای استفاده از ابزارهای فرایار در راستای توسعه، یکپارچهسازی یا متناسبسازی، نسبت به یادگیری ابزارهای فرایار و دریافت گواهینامه اقدام کنند. این سازمانها پس از یادگیری میتوانند به خرید ابزارهای فرایار و پیادهسازی و پشتیبانی آن بپردازند.
استفاده از محصولات موجود بر روی سایت بازار
در سایت بازار همکاران سیستم، شما میتوانید به محصولات متنوعی که با استفاده از ابزار فرایار و توسط شرکتهای توسعهدهنده همکار (Build Partners)، تولید شدهاند، دسترسی داشته باشید. این محصولات با نرمافزارهای راهکاران قابلیت یکپارچگی دارند.
پیادهسازی و اجرا توسط شرکت همکاران سیستم
متخصصین ما درحوزه فرایار، همراه شما در همه مراحل از شناسایی نیاز تا طراحی، اجرا و پشتیبانی خواهند بود.
گامهای پیادهسازی نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار (فرایار) راهکاران
برخی از مشتریان نرم افزار BPMS (فرایار) راهکاران
تجربه مشتریان از بهکارگیری سیستم مدیریت فرایند کسب و کار (فرایار) همکاران سیستم
شریکان؛ بستری برای انتخاب شریک تجاری شما
با شریکان، بهترین متخصصان فروش و پیاده سازی راهکارهای نرم افزاری همکاران سیستم در دسترس شما هستند. در این پلتفرم، شما میتوانید متناسب با صنعت خود، سوابق و تخصص شرکتها را بررسی و بهترین گزینه مدنظر خود را برای خرید نرم افزار و پیاده سازی آن انتخاب کنید.
ورود به شریکاندرخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس میگیرند.