مدیریت یکپارچه، از تامین تا توزیع
با راهکار صنعت غذایی همکاران سیستم
تامین بهترین مواد اولیه در زمان مناسب، تولید کنترل شده و قابل ردیابی، توزیع به‌موقع مواد غذایی و ارائه قیمت رقابتی مبتنی بر بهای تمام شده محصولات، از دغدغه‌های همیشگی مدیران کسب‌وکارهای فعال در صنعت غذا است که در مورد کالاهای سریع فاسد شونده، دو چندان نیز می‌شوند.
راهکار صنعت غذایی همکاران سیستم، یک ERP جامع است که برای پوشش نیازهای صنایع مختلف غذایی مانند لبنیات، آشامیدنی و نوشیدنی، شیرینی و شکلات، محصولات پروتئینی و غذای آماده، چاشنی‌ها و کنسروها و… متناسب شده است.
ERP همکاران سیستم ضمن پوشش فرایندهای زنجیره ارزش این صنعت؛ از تأمین مواد اولیه در مزارع تا انبارش آنها، تولید محصولات، فروش و پخش و در نهایت عرضه آنها در فروشگاه‌ها، امکان مدیریت اطلاعات تمامی فرایندهای کسب‌وکار را نیز فراهم می‌کند.
نیازمندی‌های صنعت غذایی
- ارزیابی تامین‌کنندگان و بررسی کیفیت مواد اولیه
- ردیابی مواد اولیه در طول فرایندهای انبارش، تولید و فروش
- برنامه‌ریزی خرید و مدیریت انواع فرایندهای خرید و تسویه با تامین‌کنندگان
- برنامه‌ریزی سفارشات تولید مبتنی بر برنامه کلان و تقاضای بازار
- برنامه‌ریزی و کنترل احتیاجات مواد و نیمه‌ساخته برمبنای BOM، سفارشات تولید و موجودی کالا
- ثبت اطلاعات عملکرد تولید و کنترل عملیات تولید
- مدیریت فرایندهای فروش عمده، صادراتی، خرده فروشی و پخش سرد و گرم
- مدیریت ضایعات ناشی از فرایندهای تامین، تولید و فروش
- یکپارچگی اطلاعات و فرایندهای مالی با فرایندهای عملیاتی کسب‌وکار
- مدیریت رفتار خرید مشتریان برای ارائه پروموشن‌ها و تخفیف‌ها
- مدیریت ارتباط با نمایندگان فروش و پخش شرکت
- محاسبه دقیق بهای تمام شده با توجه به تنوع محصولات نهایی
ویژگی‌های راهکار صنعت غذایی
- به اشتراک‌گذاری اطلاعات با تامین‌کنندگان و پیمانکاران؛ مانند اطلاعات سفارش‌های تولید، قراردادها و روش‌های تحویل، مرجوعی‌ها و عدم انطباق‌های کیفی مواد مصرفی و نیمه ساخته‌ها
- پوشش انواع فرایندهای خرید جزئی، استعلامی و مناقصه‌ای
- ثبت هزینه‌های موثر در خریدهای داخلی و خارجی و محاسبه بهای تمام شده خرید
- برنامه‌ریزی خرید مواد مصرفی و اعمال سیاست‌های سفارش‌دهی مختلف مانند PQ، FQ، L4L، با درنظر داشتن پارامترهایی مانند حداقل سفارش(MOQ)، زمان پیشبرد (LT) و ذخیره احتیاطی(SS)
- امکان رزرو کالا به‌شکل دستی و اتوماتیک
- کنترل موجودی‌های انبار براساس عوامل ردیابی همچون تاریخ انقضا، درجه خلوص مواد و…
- تعریف ساختار جانمایی کالاها در انبار و ثبت محل فیزیکی کالاها در اسناد انبار
- پوشش سیاست‌های مختلف خروج کالا از انبار مانند FEFO و FIFO
- امکان استفاده از بارکد و ترمینال دستی (هندهلد) برای مکانیزه‌سازی عملیات انبارداری
- ثبت کد رهگیری وزارت صمت در اسناد انبار و گزارش‌دهی اطلاعات مربوطه به واحدهای داخلی و ارگان‌های بیرونی
- توافقات پرداخت و تحویل با تامین‌کنندگان خارجی مانند FOB و FCA و EXW
- ارزیابی تامین کنندگان براساس فاکتورهایی همچون کیفیت، تحویل، بسته‌بندی و…
- مدیریت تغییرات مواد و قطعات خریداری شده و سفارش داده شده در مراحل پرفرم، اینویس و پس از آن
- اطلاع‌رسانی رویدادهای مهم فرایند تامین مانند ثبت و تایید سفارش، صدور پیش فاکتور، ارسال و دریافت کالا
- یکپارچگی فرایندهای خرید و پرداخت با فرایندهای حسابداری و مالی
- یکپارچگی با فرایندهای پذیرش و توزین
- ثبت اطلاعات انواع رویه‌های فروش، یکپارچه با سایر حوزه‌های عملیاتی مانند انبار، تولید، توزیع و تحویل
- پوشش انواع فرایندهای فروش از جمله فروش به نمایندگان، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و فروش به مصرف‌کنندگان نهایی، از طریق عاملیت‌های فروش
- تدوین انواع سیاست‌گذاری‌های فروش به تفکیک گروه‌های محصولی و مشتریان
- برنامه‌ریزی و کنترل فروش به تفکیک برندهای محصولات و لاین‌های فروش
- امکان ثبت و کنترل قراردادهای فروش با شرایط متنوع
- برنامه‌ریزی و کنترل سهمیه‌بندی فروش بر اساس موجودی فیزیکی، مجموع موجودی فیزیکی و پلن تولید
- پوشش تمامی فرایندها و عملیات فروش و پخش سرد و گرم
- پوشش کامل فرایندهای سفارش‌گیری، توزیع، وصول، فروش گرم و ارزیابی در موبایل یا تبلت
- کنترل یکپارچه فروش خرده‌فروشی در شعب فروشگاه‌های زنجیره‌ای
- امکان صدور اصلاحیه برای فاکتورهای فروش با قیمت‌های جدید
- محاسبه و تخصیص پورسانت به نمایندگان فروش بر حسب عملکرد دوره
- برنامه‌ریزی کلان تولید (MPS)، ظرفیت‌سنجی سرانگشتی (RCCP ) و برنامه‌ریزی احتیاجات مواد (MRP)
- تعریف ساختار درخت محصولات و نیمه‌ساخته‌ها و فرمول‌های ساخت متنوع، با درنظرگرفتن جایگزینی مواد
- امکان سفارش‌گذاری خطوط تولید با درنظرگرفتن برونسپاری عملیات تولیدی
- صدور اتوماتیک اسناد درخواست مواد و قطعات از انبار و شارژ خطوط تولیدی، متناسب با فرمول‌های ساخت، موجودی انبار و موجودی‌های پای‌کار
- ثبت عملکرد و جمع‌آوری اطلاعات تولید مانند تاریخ تولید و انقضای محصولات، شیفت‌های کاری، ضایعات و دوباره‌کاری‌ها، توقفات تولید، ثبت عیوب و نقص‌های شناسایی شده حین تولید و…
- ارسال اطلاعات ثبت عملکرد به انبارها درقالب اسناد دریافت از تولید در انبار
- نمونه‌برداری اقلام ورودی (AQL، Defect Zero) و کنترل کیفی مواد اولیه
- کنترل کیفیت حین تولید زمان‌بندی شده و نمونه ثابت
- صدور برگه عدم انطباق و پیشبرد فرایند اقدام اصلاحی (D8)
- ریشه‌یابی و حل عدم انطباق، شکایت مشتری و صدور اقدامات اصلاحی
- برنامه‌ریزی تعمیرات پیشگیرانه تقویمی و کارکردی تجهیزات و ماشین‌آلات
- مدیریت دستورکارها؛ گردش‌کار، قطعات موردنیاز، پیمانکاران و هزینه‌یابی
- شناسایی خرابی و علل ریشه‌ای
- موبایل سرویس نگهداری و تعمیرات
- یکپارچگی ماژول بهای تمام شده با ماژول‌های تولید، انبار، مالی و حقوق و دستمزد
- گزارش خلاصه بهای تمام شده به تفکیک مواد، دستمزد و سربار؛ از اولین تا آخرین مرحله، به تفکیک مراکز هزینه
- گزارش بهای تمام شده بابت یادداشت بهای تمام شده در صورت‌های مالی
- محاسبات بهای تمام شده فرایند پیمانکاری (برونسپاری)
- بهای تمام شده مرحله‌ای، از ابتدای خط تولید تا بسته‌بندی نهایی، به تفکیک نیمه‌ساخته و محصول
- گزارشات انحرافات بهای تمام شده نسخه پیش‌بینی و واقعی، در تمام مراحل تولید
- ثبت اطلاعات و ردیابی محصولات فروش رفته به همراه جزئیات مربوطه
- پوشش فرایند رسیدگی به شکایات مشتریان
- امکان ارجاع درخواست مشتریان به نمایندگان جهت رسیدگی
- پورتال نمایندگان خدمات جهت مشاهده درخواست‌های ارجاع شده
- مدیریت درخواست نمایندگان
- سنجش رضایت مشتری و دریافت گزارش‌های تحلیلی
- مدیریت اجرای فرایند جذب نمایندگان
- مدیریت تماس‌ها، فعالیت‌ها و پیگیری‌های مرتبط با نمایندگان
- امکان برنامه‌ریزی و ثبت اطلاعات دوره‌های آموزشی نمایندگان و مدیریت گواهینامه‌ها
- ارزیابی فصلی و سالانه نمایندگان و تعیین رتبه بر اساس شاخص‌های کیفی
- هدف‌گذاری فروش نمایندگان
سبد محصولی راهکار صنعت غذایی
نرم افزار ارتباط با سامانه مودیان مالیاتی
نرم افزار موبایل دارایی ثابت
بودجه جامع ویژه شرکت های تولیدی
عامل کنترل موجودی
اکوسیستم «بازار همکاران سیستم» به عنوان اولین مارکت‌پلیس نرم‌افزاری کسب‌وکار، دارای مجموعه‌های از محصولات نرم‌افزاری توسعه‌یافته توسط شرکای توسعه همکاران سیستم است که با نظارت این شرکت و با هدف تکمیل راهکارهای نرم‌افزاری مورد نیاز کاربران تهیه و در اختیار آنها قرار می‌گیرد.
محصولات مربوط به نیازهای صنعت غذایی در اکوسیستم بازار
برخی از مشتریان صنعت غذایی همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به‌کارگیری راهکار صنعت غذایی همکاران سیستم
داستان موفقیت مهیا پروتئین
مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره شرکت مهیا پروتئین؛ شرکت مهیا پروتئین برای توسعه فروش خود به بیش از 7 هزار فروشگاه، نیازمند ایجاد سایت‌های مختلف در سراسر کشور بود. چون کالاهای ما فسادپذیر است و حساسیت آن بالا است و باید سالم به دست مصرف‌کننده نهایی برسد. این کار بدون داشتن یک زیرساخت نرم‌افزاری قابل اتکا ممکن نبود و راهکاران این زیرساخت را دراختیار ما گذاشت.
