مدیریت فرایندهای پیمانکاری
با راهکار پیمانکاری همکاران سیستم
صنعت پیمانکاری با نقشی که در ایجاد زیرساخت‌های توسعه کشورها ایفا می‌کند، می‌تواند نقشی کلیدی در اقتصاد داشته باشد. افزایش کیفیت اجرای پروژه‌های پیمانکاری در کنار مدیریت هزینه پروژه‌ها، از مهم‌ترین اولویت‌ها و اهداف شرکت‌های فعال در این صنعت است. داشتن یک راهکار نرم‌افزاری یکپارچه به کسب‌وکارهای این حوزه کمک می‌کند تا با کاهش ریسک‌ها و انحراف‌های صنعت پیمان، بتوانند میزان بهره‌وری خود را افزایش و عملکرد بهتری داشته باشند.
نرم افزار ERP همکاران سیستم به‌عنوان یک راهکار جامع و یکپارچه، این امکان را فراهم می‌کند که شرکت‌های فعال در این صنعت بتوانند در حوزه‌های مختلف مانند مدیریت مالی، مدیریت سرمایه انسانی، تامین و لجستیک، نگهداری و تعمیرات و حسابداری مدیریت، کسب‌وکار خود را به شکل یکپارچه مدیریت کنند. همچنین در راستای پاسخگویی بهتر به نیازهای خاص این صنعت، محصولاتی در بخش‌هایی همچون مهندسی شرکت‌های پیمانکاری و مدیریت قراردادها و دیگر حوزه‌ها نیز توسعه داده شده‌اند.
نیازمندی‌های صنعت پیمانکاری
- مدیریت اطلاعات و فرایندها به شکل یکپارچه و در لحظه در پروژه‌های متعدد
- دسترسی ساده و در لحظه به اطلاعات پروژه‌ها در موقعیت‌های جغرافیایی مختلف
- ارائه صورت وضعیت‌های مالی با توجه به پیشرفت پروژه‌ها
- مدیریت متمرکز یا غیرمتمرکز منابع انسانی در سطح پروژه‌ها
- ثبت اطلاعات دقیق و به موقع کارکرد کارکنان در بیش از یک پروژه
- مدیریت موجودی‌های انبار در سطح هر پروژه و کل شرکت
- اطلاع از وضعیت دارایی‌های فیزیکی و ماشین‌آلات در پروژه‌های مختلف اعم از محل استقرار، میزان کارکرد، استهلاک انباشته، ارزش دفتری و…
- افزایش طول عمر دارایی‌ها از طریق بهینه‌سازی استفاده از ماشین‌آلات و تجهیزات و مدیریت هزینه‌ها
- نیاز به برنامه‌ریزی سرویس‌های نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و ثبت اطلاعات عملکردی این سرویس‌ها
- نیاز به تأمین مواد و قطعات، متناسب با مشخصات فنی، از داخل و خارج از کشور
- تخصیص هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم به پروژه‌های جاری و گزارش‌گیری مناسب از بهای تمام شده هر پروژه
- مدیریت صحیح اطلاعات مناقصات مختلف
- مدیریت ضمانت‌نامه‌ها و تسهیلات
ویژگی‌های راهکار پیمانکاری همکاران سیستم
- پوشش همزمان انواع قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره مطابق با نیاز سازمان
- مدیریت حساب پروژه‌ها به تفکیک هر پروژه
- تنظیم کارت پیمان و موافقت نامه برای قراردادهای پیمانکاری
- پوشش کامل فرایند انجام مناقصات
- پوشش‌دهی فرایند دریافت تضامین از پیمانکار و فرایند آزادسازی آنها (ضمانت نامه)
- صدور صورت وضعیت‌های پیمانکاری متناسب با پیشرفت پروژه‌ها و برمبنای قرارداد
- انجام محاسبات عوامل افزاینده و کاهنده همچون مالیات و عوارض، سپرده‌های بیمه، حسن انجام کار و … به شکل سیستمی
- محاسبه درصد پیشرفت کار و مراحل پرداخت آن به پیمانکار
- محاسبه استهلاک ماشین‌آلات به تفکیک هر پروژه
- ثبت کارکرد پرسنل در هر پروژه
- مدیریت تردد کارکنان در پروژه‌های مختلف
- تسهیم هزینه‌ها با استفاده از ماژول کنترل صرف منابع (تایم شیت)
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل به تجمیع یا به تفکیک پروژه‌ها
- تعریف ساختار فنی ماشین‌آلات و تجهیزات
- برنامه‌ریزی منظم سرویس‌های پیشگیرانه، پیش‌بینانه و اصلاحی، براساس کارکرد ماشین‌آلات
- صدور دستور کار سرویس‌های نگهداری و تعمیرات برای ماشین‌آلات، در هر پروژه
- سهولت ثبت اطلاعات در محل هریک از ماشین‌آلات، با استفاده از موبایل سرویس نگهداری و تعمیرات
- ثبت و گزارش‌گیری هزینه‌های مصرف مواد و قطعات و سایر هزینه‌های تعمیرات
- صدور درخواست تامین به شکل اتوماتیک به سیستم انبار و کنترل بهینه موجودی از این طریق
- اخذ گزارش یکپارچه از موجودی‌های مواد و قطعات و برنامه‌ریزی تامین براساس آن
- ثبت تمام سوابق سرویس‌های ماشین‌آلات و تجهیزات همچون مواد و قطعات مصرفی، سرویس‌دهندگان، زمان سرویس و…
سبد محصولی راهکار پیمانکاری
نرم افزار کنترل مالی قرارداد پیمانکاری
نرم افزار موبایل دارایی ثابت
نرم افزار حقوق و دستمزد (جبران خدمات)
کنترل صرف منابع
اکوسیستم «بازار همکاران سیستم» به عنوان اولین مارکت‌پلیس نرم‌افزاری کسب‌وکار، دارای مجموعه‌های از محصولات نرم‌افزاری توسعه‌یافته توسط شرکای توسعه همکاران سیستم است که با نظارت این شرکت و با هدف تکمیل راهکارهای نرم‌افزاری مورد نیاز کاربران تهیه و در اختیار آنها قرار می‌گیرد.
محصولات مربوط به نیازهای صنعت پیمانکاری در اکوسیستم بازار:
برخی از مشتریان صنعت پیمانکاری همکاران سیستم
