یکپارچگی در عملیات، چابکی در فرایندها
با راهکار صنعت فولاد همکاران سیستم
فولاد در اشکال مختلف، پرکاربردترین فلز در اقتصاد جهان به شمار می‌رود. کاربرد محصولات فولادی در مواد اولیه قطعات مهندسی و ساخت‌وساز، فولاد را به پایه‌ای برای توسعه صنایع دیگر مانند حمل‌ونقل، ساختمان، خودروسازی، انرژی و … تبدیل کرده است. در نتیجه، تناژ تولید و بهای تمام شده این فلز، بر رقابتی شدن محصولات داخلی و رشد اقتصادی کشور تاثیرگذار خواهد بود. درحال حاضر، ایران جزء 10 کشور اول در میان بزرگ‌ترین کشورهای تولیدکننده فولاد در جهان است. در همین راستا، بهره‌وری و چابکی در تولید از مهم‌ترین موضوعاتی هستند که مدیران و تصمیم‌گیران کسب‌وکارهای صنعت فولاد باید آن را دنبال کنند و راهکارهای نرم‌افزاری می‌توانند نقش چشم‌گیری در پوشش این دغدغه‌ها داشته باشند.
همکاران سیستم با سال‌ها تجربه موفق در این زمینه و شناخت فرایندها و نیازهای نرم‌افزاری صنعت فولاد، سبد محصولی متناسب با این نیاز را در نرم افزار ERP راهکاران عرضه کرده است. با استفاده از راهکار جامع صنعت فولاد همکاران سیستم می‌توانید تقاضای مشتریان خود را در خطوط تولید برنامه‌ریزی و کنترل کنید، کیفیت محصولات را به شکل آنلاین تحت کنترل داشته باشید و بهای تمام شده محصولات را بر اساس اطلاعات دقیق شارژ خطوط و آمار تولید محاسبه کنید.
نیازمندی‌های صنعت فولاد
- مدیریت زنجیره‌تامین و اطمینان از تامین مواد اولیه
- مانیتورینگ خطوط تولید، موجودی انبار مواد و محصول از طریق اتوماسیون صنعتی
- امکان‌سنجی و تولید مبنی بر سفارش مشتری (MTO) و پیش‌بینی بازار
- چابکی در پاسخگویی به مشتریان از میزان و وضعیت سفارش‌ها
- کنترل موجودی قطعات یدکی تجهیزات با هدف کاهش هزینه کمبود و نگهداشت موجودی
- بهای تمام شده کالاهای خریداری شده در فرایندهای خرید داخلی و خارجی
- پذیرش و توزین در ورود مواد، قراضه و خروج محصولات
- مدیریت مناسب حمل‌ونقل کالاها
- کاهش ضایعات و بازیافت ضایعات خطوط تولیدی
- کنترل کیفیت حین تولید و انجام فرایندهای نمونه‌برداری
- مدیریت ابزار و منابع (غلتک‌ها، استندها، نورد، پاتیل و… )
- تحلیل هزینه‌های نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات
- محاسبه بهای تمام شده دقیق با درنظر داشتن ویژگی‌هایی مانند محصولات مشترک و فرعی، محصولات با درجات کیفی پایین‌تر و بازیافت ضایعات تولید
ویژگی‌های راهکار فولاد همکاران سیستم
- انبار و تدارکات
- تولید و مدیریت کارخانه
- نگهداری و تعمیرات
- کنترل کیفیت
- بهای تمام شده
- فروش داخلی، بورسی و صادراتی
- تحویل و بارگیری
- مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
- برنامه‌ریزی تامین مواد بر اساس نقطه سفارش، حداقل موجودی، پیش‌بینی تولید و بودجه فروش
- ارتباط با تامین‌کنندگان از طریق درگاه تامین‌کنندگان
- صدور درخواست کالا و تامین بر مبنای برنامه تولید و محاسبات سفارش در راه
- ثبت و تبدیل اطلاعات موجودی کالاها با انواع واحدهای سنجش اصلی، دوم و فرعی
- پوشش انواع فرایندهای خرید داخلی مانند خرید جزئی، استعلامی و مناقصه‌ای
- صدور اسناد مالی متناسب با فرایندهای خرید
- ثبت اسناد خرید خارجی و پوشش کامل فرایند خرید خارجی
- ارزیابی تامین‌کنندگان براساس شاخص‌های کیفی، ارسال و عملکردی
- پشتیبانی از فرایند توزین در هنگام ورود و خروج کالا از انبار
- امکان استفاده از بارکد و ترمینال دستی (هندهلد) در عملیات جاری انبار
- ثبت موجودی به تفکیک با ارزیابی قراضه‌ها (مانند قراضه فله، روغنی، ویژه و…)
- تعریف فرمولاسیون مختلف عملیات ذوب و شارژ بهینه کوره به لحاظ قیمت، موجودی مواد و آنالیز ذوب
- ردیابی مواد، نیمه‌ساخته و محصول در عملیات‌های تولیدی به تفکیک پارامترهایی مانند شماره ذوب، بندیل، کویل و…
- اطلاع به موقع از آمار تولید و درجه کیفی محصولات، مصرف مواد و مدیریت دوباره‌کاری‌ها
- مدیریت و ثبت ضایعات حین فرایند تولید و محاسبه راندمان تولید
- سفارش‌دهی نیمه‌ساخته‌های تولید شامل مذاب، شمش، میلگرد، ورق و کویل و قطعات فولادی و چدنی
- انجام آنالیزهای کیفی حین تولید ذوب و محصول نهایی به کمک اتصال به ابزارهایی مانند کوانتومتر
- ثبت توقفات و محاسبات مربوط به OEE
- کالیبراسیون تجهیزات و ابزارآلات
- محاسبه راندمان کوره و نسوزکاری بر اساس کارکرد کوره
- ثبت اطلاعات تکمیلی عملیات تولید (پرسنل، تجهیزات و ماشین آلات، ابزار و منابع، دلایل تاخیر برنامه، دلایل ضایعات و …)
- تعریف ساختار درختی تجهیزات و شناسنامه تجهیز به‌همراه پیوست اسناد مربوطه، نقشه‌ها، کاتالوگ
- ثبت دلایل خرابی و ایجاد بانک اطلاعات خرابی برای تحلیل‌های FMEA
- برنامه‌ریزی دقیق و سیستمی سرویس‌های PM و CBM بر اساس تقویم کاری و کارکرد تجهیزات
- پوشش فرایند تعمیرات اضطراری و متناسب‌سازی گردش کارها طبق نیاز واحدها
- ارتباط یکپارچه دستورکارها با انبار قطعات، امکان برون‌سپاری تعمیرات و محاسبه هزینه تعمیرات انجام شده
- امکان تعریف نقاط قابل آنالیز یا اندازه‌گیری هر تجهیز؛ برای نمونه نقاط ارتعاش سنجی تجهیز، صدا، حرارت یا دما و کارکرد کوره
- کارتابل انجام سرویس‌های دوره‌ای به‌همراه ایجاد هشدار از روزهای قبل
- مدیریت بهینه در تخصیص نیروی انسانی و اقلام مصرفی مربوط به هر سرویس
- محاسبه شاخص‌های کلیدی عملکرد شامل MTTR ،Availability، OEE، MTBF
- تعریف طرح‌های آزمایش و پیشبرد بازرسی‌های متنوع برای محموله‌های ورودی، حین و نهایی تولید
- امکان نمونه‌گیری متنوع در زمان تولید و انجام آنالیزهای محصولی طبق طرح آزمایش
- انجام آزمون نمونه‌های استاندارد و مقایسه با نتایج آزمون نمونه‌های تولیدی
- ثبت عیوب محصولات تولید شده و صدور برگه‌های عدم انطباق و شکایت مشتری منطبق با الزامات ISO-9001
- پوشش فرایندهای اقدام اصلاحی و ارزیابی اثربخشی اقدامات
- برنامه‌ریزی و اجرای آزمایشات طبق دستورالعمل‌های مرجع
- امکان ارزیابی آزمایش‌ها در سطح سرپرستی و مدیریت کنترل کیفیت
- محاسبه بهای تمام شده با استفاده از ویژگی محصول مشترک و فرعی
- محاسبه بهای تمام شده با استفاده از ویژگی ضایعات قابل بازیافت
- محاسبات بهای تمام شده محصولات با استفاده از ویژگی گروه‌بندی کالا
- گزارش خلاصه بهای تمام شده به تفکیک مواد، دستمزد و سربار از اولین مرحله تا مرحله آخر
- گزارش بهای تمام شده بابت یادداشت بهای تمام شده در صورت‌های مالی
- امکان فروش سبد محصولات در قرارداد فروش
- صدور حواله فروش بر مبنای قرارداد از سبدهای متنوع قرارداد فروش
- انتخاب شماره کویل و یا اسلب خاص در زمان صدور حواله فروش با امکان ردیابی فروش
- امکان سهمیه‌بندی فروش در زمان‌هایی که تولید به میزان محدود است
- ثبت درخواست فروش بدون مبنا و یا بر مبنای قرارداد فروش در پورتال مشتریان
- اعمال پروموشن‌های مختلف فروش به تناژ و ریال خرید مشتری
- کنترل بدهی و اعتبار مشتریان در رویه‌های مختلف فروش
- فروش با واحدهای سنجش مختلف و اعمال نسبت تبدیل بین چند واحد سنجش برای محصولات
- صدور محموله و حواله فروش صادراتی و تعیین شرایط تحویل مختلف و صدور فاکتور ارزی در فروش صادراتی
- ثبت فروش بورسی با دریافت اکسل اعلامیه‌ها از کارگزار بورس، محاسبه اتومات کارمزد کارگزار و کنترل سقف کارمزد کارگزار
- امکان تعیین درصد تلورانس تحویل بر مبنای حواله فروش
- نوبت‌دهی تریلرهای بارگیری محصول در ورود به کارخانه
- صدور چند برگه توزین بر مبنای یک حواله فروش به تعداد بارگیری از حواله فروش
- بارگیری و توزین چند مرحله‌ای در تنوع سایز محصولات
- امکان تسهیم وزن بارگیری شده به نسبت میزان حواله در توزین یک مرحله‌ای و تسهیمی
- صدور سند تحویل با هندهلد و بارکد جهت ردیابی محصولات با شماره بندیل یا شماره ذوب
- اتصال به سانترال یا VoIP جهت ثبت درخواست‌های مشتریان در CRM
- مدیریت سرنخ‌ها و فرصت‌های فروش در قیف‌های فروش مجزا و متنوع
- مدیریت فعالیت‌های تیم فروش در راستای تحقق سلامت فروش
- مدیریت نمایندگان در روند جذب، ارزیابی اولیه و دوره‌ای، تارگت‌ها و درجه‌بندی آنها
- پورتال نمایندگان و مشتریان جهت ثبت سفارش خرید، مشاهده، تایید و پرداخت پیش فاکتورها، مشاهده فاکتور و حواله فروش
- ثبت پرداخت مشتری در CRM و دریافت تاییدیه مالی و قطعی‌سازی سفارش مشتری
- ارسال پیش فاکتور به راهکار فروش
- ثبت درخواست‌ها و شکایات مشتریان و ارجاع به واحدهای مربوطه و پیگیری تا مرحله حصول نتیجه
- نظرسنجی در مراحل متنوع ارتباط با مشتریان و گزارشات کاربردی
- ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی به مشتری به ازای هر مرحله از پیشرفت درخواست مشتری
- ساخت گزارشات تجمیعی و تحلیلی متنوع از رفتار مشتری ( دوره تکرار خرید و … )
- درجه‌بندی مشتریان و تدوین استراتژی‌های ارتباط با هر دسته از مشتریان
- مدیریت هدایای مشتریان
سبد محصولی راهکار صنعت فولاد
نرم افزار مدیریت دارایی‌های ثابت
موبایل دارایی ثابت
بودجه جامع ویژه شرکت‌های جامع
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد (جبران خدمات)
نرم افزار مدیریت امور بازنشستگان
نرم افزار حضور و غیاب (مدیریت تردد)
نرم افزار MRP/MPS (برنامه‌ریزی کلان تولید و تامین)
نرم افزار qc (کنترل کیفیت)
نرم افزار نت (مدیریت نگهدارای و تعمیرات)
موبایل سرویس نگهداری و تعمیرات
قاعده‌ساز
فرم‌ساز
گردش‌کار
یکپارچه‌ساز
کارنما (کارتابل الکترونیکی)
کاوشگر
اکوسیستم «بازار همکاران سیستم» به عنوان اولین مارکت‌پلیس نرم‌افزاری کسب‌وکار، دارای مجموعه‌های از محصولات نرم‌افزاری توسعه‌یافته توسط شرکای توسعه همکاران سیستم است که با نظارت این شرکت و با هدف تکمیل راهکارهای نرم‌افزاری مورد نیاز کاربران تهیه و در اختیار آنها قرار می‌گیرد.
محصولات مربوط به نیازهای صنعت فولاد در اکوسیستم بازار:
برخی از مشتریان صنعت فولاد همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به‌کارگیری راهکار فولاد همکاران سیستم
داستان موفقیت فولاد مهر سهند
مدیر تامین و تدارکات فولاد مهر سهند؛ تامین یکی از ارکان مهم شرکت فولاد سهند است. ما به راهکاری نیاز داشتیم که در کنار حفظ یکپارچگی، میزان خطا را کاهش داده و امکان پایش و صحت‌سنجی اطلاعات را ایجاد کند. راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، انواع فرایندهای خرید و فروش را پوشش داده و باعث ایجاد انعطاف و هوشمندی در فرایندها شد. پس از پیاده‌سازی راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، ارتباط ما با تامین‌کنندگان بیشتر شده است. در حال حاضر ما میتوانیم به محض بارگیری محصولات، مستقیما از طریق پیامک این موضوع را به مشتریان خود اطلاع رسانی کنیم.
داستان موفقیت شرکت فولاد افزا سپاهان
ما در شرکت فولاد افزا به سیستمی نیاز داشتیم که در لحظه امکان ثبت و انتقال اطلاعات را داشته باشد و گزارش‌گیری را برای ما ساده‌تر کند. با به‌کارگیری راهکاران ابری و با استفاده از ابزار کاوشگر، این امکان برای ما فراهم شده است که بتوانیم در لحظه گزارش‌های جامع تهیه کنیم. علاوه بر این، راهکاران ابری از نظر حذف هزینه‌های زیرساختی هم به صرفه است.
داستان موفقیت شرکت صنایع فولاد کرمان (بردسیر)
از آن‌جایی که صنعت فولاد در بازارهای بین المللی حضور پررنگی دارد و فرآیندهای مختلف عملیات انبار در صنعت فولاد مانند ورود محصول به انبار، ارسال به تولید و عملیات فروش مستلزم به کارگیری سیستمی دقیق و یکپارچه است، سیستم یکپارچه‌ی راهکاران این امکان را به ما داد تا از صحت و دقت عملکرد عملیات مطمئن شویم و بتوانیم با ارتقا سیستم قدیمی و کند گذشته در راستای اهداف آینده گام برداریم.
داستان موفقیت شرکت آریان فولاد غرب
به گفته آقای گلزار، یکی از مزیت‌های اصلی این راهکار، خدمات پشتیبانی آن است: «بعد از قراردادن تیکت، بدون اینکه پشت صف پشتیبانی باشید در کوتاه‌ترین زمان کارشناسان با ما تماس می‌گیرند و در همان روز مشکل برطرف می‌شود. تسلط و توانمندی کارشناسان روی سیستم ها مشکل را همان بار اول رفع می‌کند و در صورت نیاز به ایجاد تغییر در سیستم، فرایند انجام این کار خیلی راحت است.»
داستان موفقیت شرکت غلتک‌سازان سپاهان
رویکرد همکاران سیستم در تولید راهکاران را «نگاهی مسئولانه و متعهدانه در جهت آفرینش و بالندگی در کنار صنعت‌گر» می‌داند و آقای انصاری؛ مدیر کارخانه‌ی این مجموعه، راهکاران را «دستیار توانمند صنعت‌گر» توصیف می‌کند.
داستان موفقیت ذوب آهن البرز غرب
به‌کارگیری راهکاران در ذوب آهن البر غرب، به انجام فرآیندها سرعت و دقت بخشید. اکنون با تحت وب بودن راهکاران تمام اطلاعات روی یک دیتابیس مرکزی ثبت می‌شود و دیگر نیازی به ابزار انتشار اطلاعات برای انتقال اطلاعات نیست.
داستان موفقیت شرکت فولاد گیلان
ما در هنگام انتخاب سیستم‌های نرم‌افزاری به دنبال یک محصول معتبر بودیم و همکاران سیستم بهترین انتخاب ما بود. هم سابقه نرم‌افزار‌ها و هم پشتیبانی خوب پناه گیلان موجب شده که رابطه حرفه‌ای و مناسبی بین دو واحد صورت گیرد.
