ماژول دارایی های ثابت راهکاران بخش عمومی
دارایی‌های ثابت در هر سازمان بخش عمده‌ای از دارایی‌های غیر جاری آنها را تشکیل می‌دهند. از این‌رو ردیابی آخرین وضعیت این دارایی‌ها و ارزش‌یابی درست و به‌روز آنها اگر به درستی و با قابلیت اتکای کافی انجام نشود، می‌تواند منجر به بالا رفتن ریسک مدیریت بهینه این دارایی‌ها شود.
تصمیم‌گیری‌های نادرست در خصوص کنارگذاشتن و جایگزین کردن دارایی‌های جدید یا عدم اطلاع به‌موقع در خصوص دارایی‌های مفقود شده، اقدام مناسب و به هنگام در خصوص آنها، از جمله این ریسک‌ها محسوب می‌شود.
از سویی دیگر انجام محاسبات مالی مرتبط به دارایی‌های ثابت بدون وجود سیستمی قابل اتکا، ریسک اشتباهات محاسباتی را بالا برده که گاهی اصلاح آنها بسیار زمان‌بر و حتی ناممکن است.
نرم افزار دارایی ثابت راهکاران ضمن پوشش‌دهی روش‌های قانونی محاسبات استهلاک و انجام عملیات مالی مرتبط، امکان نگهداشت مناسب دارایی‌ها با استفاده از راهکارهای نوین مبتنی بر موبایل را فراهم می‌کند.
مزایای نرم افزار دارایی ثابت راهکاران بخش عمومی
- مدیریت عملیات ثبت و اعمال تغییرات مالی در طول چرخه عمر دارایی
- مدیریت نگهداشت فیزیکی دارایی‌ها در بستر موبایل
- آگاهی در لحظه از وضعیت دارایی‌های ثابت
- پشتیبانی از فرایند تجدید ارزیابی دارایی‌ها و اعمال اثرات محاسباتی مربوط به آن
- یکپارچگی با نرم افزار نگهداری و تعمیرات به منظور مدیریت بهینه تجهیزات
- مدیریت بیمه دارایی‌ها و انجام تمامی محاسبات مربوطه
ویژگی‌های نرم افزار دارایی‌های ثابت راهکاران بخش عمومی
مشاهده تاریخچه تغییرات در قالب کارت دارایی
با امکاناتی که نرم افزار تجدید ارزیابی راهکاران بخش عمومی در اختیار شما قرار می‌دهد، می‌توانید از وضعیت فیزیکی دارایی‌ها و همچنین تاریخچه آنها در هر لحظه از زمان آگاه شوید و براساس این اطلاعات مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمدتری برای بهره‌برداری از آنها داشته باشید.
انجام محاسبات مالی دقیق و قابل اتکا با سرعت بالا
به کمک سیستم دارایی ثابت راهکاران بخش عمومی، می‌توانید با دقت و سرعتی قابل قبول، محاسبات مالی موثر بر بهای دارایی‌های ثابت را به شکل کاملا مکانیزه تهیه کنید. همچنین عملیات تعدیل و اصلاح این محاسبات نیز با استفاده از امکانات مجزایی که برای این منظور در نظر گرفته شده، به شکل کاملا سیستمی و دقیق انجام‌پذیر است و نیازی به درگیر شدن در پیچیدگی محاسبات تعدیلات دوره‌های گذشته به شکل دستی نیست. به این ترتیب همواره می‌توان از ارزش مبلغی دارایی‌های سازمان از جنبه‌های مختلف آگاهی دقیق داشت و تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی‌های آتی در خصوص تحصیل دارایی‌های جدید یا فروش و اسقاط آنها با قابلیت اتکای کافی به ارزش دارایی‌های سازمان، به شکل مناسبی انجام می‌شود.
محاسبه استهلاک همزمان یک پلاک با بیش از یک استاندارد
یکی از موضوعات مهم در پوشش‌دهی استانداردهای بین‌المللی، اختلافات روش محاسبات استهلاک دارایی‌های ثابت است. در بسیاری از موارد روش محاسباتی هر پلاک در این استانداردها با هم یکسان نبوده و سازمانها باید محاسبه هر پلاک را در چند استاندارد انجام دهند.
نرم افزار دارایی های ثابت راهکاران بخش عمومی این امکان را در اختیار شما می‌دهد که بتوانید برای هر پلاک، چندین نرخ و روش تعریف کرده و محاسبات و عملیات را بر طبق هر استاندارد به شکل مجزا نگهداری کنید. همچنین در کمترین زمان نتیجه محاسبات استهلاک را در یک بانک داده نگهداری کرده و در صورت لزوم اثرات مالی آن را از طریق صدور سند حسابداری اعمال کرد.
دریافت گزارش‌های متنوع مدیریتی و کاربری
گزارش‌های جامع و کاربردی که در راهکار دارایی ثابت راهکاران بخش عمومی پیش‌بینی شده‌اند، این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد که در هر لحظه از زمان بتوانید آخرین تغییرات وضعیت فیزیکی و محاسبات مالی دارایی‌ها را ردیابی کرده و این اطلاعات را مبنای تصمیمات و برنامه‌ریزی‌های بعدی خود قرار دهید. این گزارشات می‌تواند در سطح یک دارایی خاص یا گروه و طبقات، به تفکیک دوره‌های مالی و محاسبات تجدید ارزیابی، اطلاعات مورد نیاز را در اختیار کاربران قرار دهد.
امکانات و ابزارهای نرم افزار دارایی ثابت راهکاران بخش عمومی
عملیات ورود و خروج دارایی
- پشتیبانی از فرایندهای مرتبط با تحصیل دارایی‌های ثابت
- تعیین الگوهای متفاوت ایجاد پلاک دارایی‌های ثابت
- ثبت سوابق دارایی‌هایی که موقتا از سازمان خارج شده‌اند
- پشتیبانی از تمامی سناریوهای مرتبط با خروج دارایی و اعمال اثرات فیزیکی و مالی آنها
نگهداشت دارایی
- پشتیبانی از انواع نقل و انتقالات داخلی و بین شعبه‌ای دارایی‌ها و نگهداری تاریخچه آنها
- تعریف صورت‌برداری و انجام عملیات صورت‌برداری با استفاده از موبایل
- اختصاص بارکد برای هر پلاک
- پشتیبانی از انواع متفاوت کنارگذاری فیزیکی دارایی‌ها و اعمال اثرات محاسباتی مربوطه
عملیات مالی
- انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها مطابق با قوانین
- ثبت و مدیریت کلیه مخارج پس از تحصیل
- اصلاح محاسبات ناشی از تغییرات مربوط به بهای دارایی‌ها و روش‌های استهلاک آنها
- ثبت اسناد مالی به صورت مکانیزه و اتوماتیک
گزارش‌گیری
- دریافت گزارش خلاصه عملکرد به شکل عادی و تحلیلی
- جستجوی دارایی با استفاده از پلاک یا سایر ویژگی‌ها
- مرور تمامی پلاک‌ها براساس طبقه، گروه، محل استقرار و جمعدار
- مغایرت‌گیری بین دارایی ثابت و حسابداری