ماژول کنترل مالی قرارداد پیمانکاری راهکاران بخش عمومی
در بسیاری از سازمانها، بخشی از عملیات شرکت برون‌سپاری می‌شود و این موضوع باعث شده تا سازمان‌های دخیل در این فرایند اعم از کارفرما، پیمانکار، ناظر و مشاور، نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی برای مدیریت قراردادهای منعقد شده با ذی‌نفعان خود باشند.
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران، مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز جهت ثبت، پی‌گیری و دریافت گزارش‌های مالی مربوط به قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره‌ای را در اختیار سازمانها قرار می‌دهد. این ماژول ضمن ارتباط با دیگر سیستم‌های مالی، پاسخ‌گوی نیازهای کنترلی و مدیریتی کاربران سطوح مختلف سازمان در زمینه پی‌گیری وضعیت قراردادها است.
مزایای ماژول کنترل مالی قرارداد پیمانکاری راهکاران بخش عمومی
- مدیریت و اعمال کنترل‌های مالی در طول دوره قرارداد مطابق با مفاد آن
- تسهیل در انعکاس مالی عملیات ثبت و پرداخت‌های قرارداد در اسناد مالی
- مدیریت عوامل افزاینده و کاهنده عملیات پرداخت صورت وضعیت‌ها
- پوشش همزمان انواع قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره مطابق با نیاز سازمان
ویژگی‌های ماژول کنترل مالی قرارداد پیمانکاری راهکاران بخش عمومی
آگاهی در لحظه از وضعیت مالی قراردادها
با گرد‌آوری اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده در سازمانها و صورت وضعیت‌های ارائه شده مربوط به هر قرارداد در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، می‌توانید از وضعیت پیشرفت هر قرارداد، صورت وضعیت‌ها، سپرده‌ها و میزان تسویه وجوه دریافتی و پرداختی در هر لحظه آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمدتری داشته باشید.
افزایش بهره‌وری و یکپارچگی سازمانی
نرم افزار کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری راهکاران، به‌دلیل یکپارچگی با سایر سیستم‌های مالی، امکان افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها را فراهم می‌کند. همچنین، بخش عمده کار عملیاتی توسط سیستم انجام شده که خود منجر به کاهش خطا و به‌کارگیری صحیح توانمندی‌های نیروی انسانی می‌شود.
مدیریت انواع پرداخت‌های قرارداد
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران، امکان ثبت و مدیریت انواع پیش‌پرداخت، پیش دریافت و تسهیم آنها به روش‌های مختلف را دارد و همچنین امکان ثبت انواع صورت وضعیت عادی، تعدیلی، علی‌الحساب و اصلاحیه از نوع افزاینده و کاهنده را فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات فرایند پرداخت قرارداد را برای سازمان تسهیل می‌کند.
امکانات و ابزارهای ماژول کنترل مالی قرارداد پیمانکاری راهکاران بخش عمومی
تسهیلات
- تنظیمات پیش‌فرض کاربر
- تسویه سپرده‌ها به شکل تکی و تجمیعی
- تسویه وجوه صورت وضعیت به شکل تکی و تجمیعی
ثبت و گزارش‌گری اطلاعات پیمان
- مشاهده کارت پیمان هر قرارداد
- درج اطلاعات مناقصه در قرارداد
- ثبت الحاقیه روی قراردادها
- کنترل مبلغ صورت وضعیت‌های هر قرارداد
ثبت و مدیریت صورت وضعیت
- ثبت صورت وضعیت‌های ریالی و ارزی
- پرداخت علی‌الحساب/پیش پرداخت به پیمانکاران
- دریافت علی‌الحساب/پیش دریافت از کارفرما
- ثبت سپرده بیمه و حسن انجام کار در صورت وضعیت‌ها
- صدور سند حسابداری برای صورت وضعیت‌ها
- تعریف اضافات و کسورات و استفاده از آن در صورت وضعیت‌ها
- محاسبه اتوماتیک استهلاک پیش پرداخت و علی‌الحساب در صورت وضعیت
- مشاهده مانده قابل تسویه هر صورت وضعیت و سپرده‌های آن