پنل امور سهام
واحد امور سهام با ذینفعان مختلفی در ارتباط است و برمبنای الزامات قانونی، به هریک از این ذینفعان اطلاعات خاصی را ارائه می‌کند. همچنین این واحد فرایندهای متفاوتی را پیش می‌برد که ممکن است در جریان آن، نتایج را به بخشی از ذینفعان ارائه کرده یا ورودی‌هایی از آنها دریافت کند. این فرایندها شامل برگزاری مجمع، تغییرات سرمایه، تغییر در دارایی سهامداران و محاسبه و پرداخت مطالبات سهامداران است.
پنل مدیریت امور سهام، به مسئولین امور سهام در ارتباط با سهامداران و سایر ذینفعان مرتبط کمک می‌کند.به دلیل حجم بالای اطلاعات، رویکرد همکاران سیستم در توسعه این سیستم، کاربرمحوری بوده و در انجام تمام فرایندهای امور سهام، سرعت بالا، مطابق بودن با قوانین و سادگی برای کاربر را مورد توجه قرار داده است.
مزایای پنل امور سهام
- صرفه‌جویی در زمان کاربر بابت انجام عملیات امور سهام
- امنیت بالا و مقرون به‌‍صرفه
- شروع به کار با سیستم در زمان بسیار کوتاه و به سادگی
ویژگی‌های پنل امور سهام
دریافت فایل‌های روزانه به شکل یکجا و با دقت بالا
دریافت فایل‌های روزانه از شرکت فناوری اطلاعات به شکل مستمر، زمان زیادی را از کاربر امور سهام به خود اختصاص می‌دهد. درگاه سهامداران با ایجاد امکان دریافت فایل‌ها به شکل یکجا و با دقت بالا، این زمان را به میزان قابل‌توجهی کاهش داده و به کاربر کمک می‌کند همیشه داده‌های شرکت را به‌روز نگه دارد.
ارائه گزارش‌های متنوع
درپنل امور سهام همکاران سیستم، امکان دریافت گزارش‌های مدیریتی در داشبود برای کاربران فراهم شده است. علاوه بر این، در مرور سهام، امکان مشاهده گزارش از تمام عملیات سیستم، با امکان فیلتر و تعیین ستون‌های گزارش به دلخواه کاربر وجود دارد.
کاهش هزینه‌های خرید سخت‌افزار و امنیت بالای داده‌ها
به دلیل ارائه این راهکار بر بستر ابری، نیاز به تامین سرور توسط شرکت سهامی وجود ندارد. همچنین دغدغه‌هایی از جنس تامین امنیت زیرساخت نیز از عهده شرکت برداشته شده و توسط همکاران سیستم تامین می‌شود.
امکانات و ابزارهای پنل امور سهام همکاران سیستم
اطلاعات سهامداران
- استقرار اطلاعات سهامداران و دارایی اولیه در تاریخ شروع به کار با سیستم، با استفاده از فایل‌های رجیستری سپرده‌گذاری و شرکت فناوری اطلاعات (هر دو فرمت)
- تعریف سهامداران به شکل دستی، با استفاده از فایل‌های رجیستری و رجیستریز (R) ارائه شده از سوی شرکت فناوری اطلاعات
- دسته‌بندی سهامداران با استفاده از تگ
- تعیین سهامداران مرتبط (وکالتی، ولایتی، سهام مرتبط)
- نگهداری پیوست برای هر سهامدار
ثبت نقل و انتقالات سهام
- دریافت فایل‌های سپرده‌گذاری و فناوری اطلاعات(TCR) به شکل یکجا
- ثبت خرید و فروش به شکل دستی یا از طریق فایل
- ثبت نقل و انتقال قهری به شکل دستی یا از طریق فایل
برگزاری مجمع
- تعریف دستور جلسه
- تعریف رای‌گیری
- دریافت برگه ورود و برگه رای‌گیری در روز مجمع یا چند روز قبل از آن
- ثبت حضور برای سهامداران در روز مجمع
- مشاهده وضعیت حضور سهامداران و به حد نصاب رسیدن مجمع در زمان برگزاری
- ثبت آرای سهامداران به شکل تکی و سرجمع
- ثبت مصوبات مجمع و نمایش در پرتال
محاسبه و پرداخت مطالبات سهامداران
- محاسبه سود برای سهامداران
- محاسبه مبلغ حاصل از فروش پاره‌سهم برای سهامداران
- محاسبه مبلغ حاصل از فروش حق تقدم پذیرفته نشده برای سهامداران
- ثبت پرداخت تکی و گروهی مطالبات
- تعریف الگوی پرداخت بانک مطابق با الگوهای بانک‌های مختلف
- ایجاد درخواست پرداخت برای ارسال به بانک یا سجام
- دریافت تاییدیه پرداخت سجام یا بانک و ثبت پرداخت گروهی برای سهامداران
افزایش سرمایه
- محاسبه سهام جایزه/ حق تقدم سهامداران
- مغایرت‌گیری محاسبات انجام شده با رجیستری فناوری اطلاعات یا سپرده‌گذاری (هر دو فرمت)
- ثبت نقل و انتقال قهری سهام جایزه/ حق تقدم
- ثبت خرید و فروش حق تقدم
- پذیرش حق تقدم از طریق پرتال، دریافت فایل گروهی بانک، دریافت فایل سپرده‌گذاری به صورت تکی در پنل امور سهام
- ثبت نهایی افزایش سرمایه و ادغام در سهم
گزارش‌ها
- مشاهده گزارش‌های آماری یک بازه زمانی خاص، در داشبورد امور سهام
- دریافت گزارش‌های متنوع متناسب با نیاز کاربر سهام