نرم افزار وصول مطالبات راهکاران
دریافت چک از مشتریان و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد، یکی از مشکلات جدی کسب‌وکارها است که می‌تواند هزینه بالایی را در آینده برای آنها به وجود آورد.
ردیابی اسناد وصول نشده و تسویه مرحله‌ای آنها دغدغه‌ای مهم برای شرکت‌ها است تا بتوانند مانده قابل وصول را از مشتریان در هر لحظه پیگیری کنند و در صورت عدم وصول چک، با کنترل‌های مکانیزه، سیاست‌های بهینه‌ای را برای این دسته از مشتریان اتخاذ کنند.
نرم افزار مدیریت وصول مطالبات راهکاران یکی از زیرسیستم‌های نرم افزار حسابداری است تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم می‌کند. از جمله این تسهیلات می‌توان به امکان ایجاد کنترل‌های لازم هنگام دریافت چک از مشتریان جهت پیشگیری از عدم وصول اسناد و امکان ردیابی و گزارش‌گیری اقلام دریافتی از مشتریان در ازای اسناد وصول نشده اشاره کرد.
مزایای نرم افزار وصول مطالبات بانکی راهکاران
- آگاهی دقیق از وضعیت مطالبات مشتریان و ردیابی آنها
- اتخاذ سیاست‌های مناسب و به موقع جهت پیشگیری از عدم وصول مطالبات
- دسته‌بندی و ارزیابی مشتریان براساس مدل وصول مطالبات از آنها
- کمک به مدیریت بهینه وجوه نقد سازمان و کاهش هزینه سوخت شدن مطالبات
ویژگی‌های نرم افزار مدیریت وصول مطالبات بانکی راهکاران
ردیابی اسناد وصول نشده در هر لحظه، تسویه آنها به شکل مرحله‌ای و کنترل مانده قابل تسویه
امکان وصول مرحله‌ای این قابلیت را ایجاد می‌کند تا برای چک‌هایی که وصول نمی‌شوند و در ازای آنها با مشتری تعاملات جدید انجام می‌شوند، مکانیزم‌های کنترلی لازم جهت ردیابی و مانده‌گیری فراهم شود. بدین ترتیب مدیریت شرکت می‌تواند برای دریافت اقلام جایگزین در هر لحظه اقدام و مراودات جدید را مدیریت کند.
تعیین سیاست‌های کنترلی برای دریافت اسناد با توجه به تاریخ‌های سر رسید کنترل شده
کسب‌وکارها در شرایط گوناگون ممکن است بازه مناسب سررسید اسناد برای مشتریان مشخص کنند. در این حالت نیاز است این تاریخ توسط سیستم به‌شکل خودکار کنترل شود و برای مشتریان بدحساب نیز سیاست مناسب (عدم دریافت چک) اتخاذ شود. سیستم مدیریت وصول مطالبات راهکاران این امکان را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد که بتوانند سیاست‌های کنترلی جهت سررسید اسناد را مشخص کنند.
تعیین سیاست‌های کنترلی برای دریافت اسناد با توجه به سوابق مشتری
سازمان‌ها نیاز دارند تا باتوجه به سوابق مشتری در خصوص وصول اسناد، سیاست‌های مناسب و به موقعی (دریافت یا عدم دریافت چک) را در مراودات جدید با آنها اتخاذ کنند. در نرم افزار وصول مطالبات راهکاران، مکانیزم‌های لازم برای پاسخ به این نیازمندی از طریق تعیین سنجه‌های اسناد واخواستی و در جریان و تعیین سیاست‌های کنترلی فراهم شده است.
تعیین سیاست‌های کنترلی برای دریافت اسناد با توجه به حساب‌های مشتریان در شرایط گوناگون
اطلاع از حساب‌های بانکی مشتریانی که در لیست سیاه (ریسک بالا در عدم وصول مطالبات) قرار دارند، برای پوشش کنترل‌های لازم امری اجتناب‌ناپذیر است. از طرفی تعیین کنترل‌های لازم هنگام دریافت چک از مشتریان به تفکیک حساب‌های بانکی آنها، ریسک دریافت چک‌های غیر قابل وصول را کاهش می‌دهد. این امکان در سیستم وصول مطالبات راهکاران فراهم شده تا بتوان این حساب‌ها را مشخص و جهت کنترل‌های لازم مورد استفاده قرار داد.
امکانات و ابزارهای نرم افزار وصول مطالبات راهکاران
امکانات پایه
- وصول مرحله‌ای
- تعیین سنجه‌های اسناد واخواستی و در جریان
- تعیین سیاست‌های کنترلی