نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران
در بسیاری از سازمان‌ها، بخشی از عملیات شرکت برون‌سپاری می‌شود و این موضوع باعث شده تا سازمان‌های دخیل در این فرایند اعم از کارفرما، پیمانکار، ناظر و مشاور، نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی برای مدیریت قراردادهای منعقد شده با ذی‌نفعان خود باشند.
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران (کنترل مالی قرارداد پیمانکاری) مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز جهت ثبت، پی‌گیری و دریافت گزارش‌های مالی مربوط به قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره‌ای را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. این ماژول ضمن ارتباط با دیگر سیستم‌های نرم افزار حسابداری و مالی، پاسخ‌گوی نیازهای کنترلی و مدیریتی کاربران سطوح مختلف سازمان در زمینه پی‌گیری وضعیت قراردادها است.
مزایای نرم افزار مدیریت قرارداد
- مدیریت و اعمال کنترل‌های مالی در طول دوره قرارداد مطابق با مفاد آن
- تسهیل در انعکاس مالی عملیات ثبت و پرداخت‌های قرارداد در اسناد مالی
- مدیریت عوامل افزاینده و کاهنده عملیات پرداخت صورت وضعیت‌ها
- پوشش همزمان انواع قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره مطابق با نیاز سازمان
ویژگی‌های نرم افزار امور قراردادها
آگاهی در لحظه از وضعیت مالی قراردادها
با گرد‌آوری اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده در سازمان‌ها و صورت وضعیت‌های ارائه شده مربوط به هر قرارداد در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، می‌توانید از وضعیت پیشرفت هر قرارداد، صورت وضعیت‌ها، سپرده‌ها و میزان تسویه وجوه دریافتی و پرداختی در هر لحظه آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمدتری داشته باشید.
افزایش بهره‌وری و یکپارچگی سازمانی
نرم افزار کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری راهکاران، به‌دلیل یکپارچگی با سایر سیستم‌های مالی، امکان افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها را فراهم می‌کند. همچنین، بخش عمده کار عملیاتی توسط سیستم انجام شده که خود منجر به کاهش خطا و به‌کارگیری صحیح توانمندی‌های نیروی انسانی می‌شود.
مدیریت انواع پرداخت‌های قرارداد
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران، امکان ثبت و مدیریت انواع پیش‌پرداخت، پیش دریافت و تسهیم آنها به روش‌های مختلف را دارد و همچنین امکان ثبت انواع صورت وضعیت عادی، تعدیلی، علی‌الحساب و اصلاحیه از نوع افزاینده و کاهنده را فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات فرایند پرداخت قرارداد را برای سازمان تسهیل می‌کند.
امکانات و ابزارهای نرم افزار مدیریت قرارداد و پیمان
تسهیلات
- تنظیمات پیش‌فرض کاربر
- تسویه سپرده‌ها به شکل تکی و تجمیعی
- تسویه وجوه صورت وضعیت به شکل تکی و تجمیعی
ثبت و گزارش‌گری اطلاعات پیمان
- مشاهده کارت پیمان هر قرارداد
- درج اطلاعات مناقصه در قرارداد
- ثبت الحاقیه روی قراردادها
- کنترل مبلغ صورت وضعیت‌های هر قرارداد
ثبت و مدیریت صورت وضعیت
- ثبت صورت وضعیت‌های ریالی و ارزی
- پرداخت علی‌الحساب/پیش پرداخت به پیمانکاران
- دریافت علی‌الحساب/پیش دریافت از کارفرما
- ثبت سپرده بیمه و حسن انجام کار در صورت وضعیت‌ها
- صدور سند حسابداری برای صورت وضعیت‌ها
- تعریف اضافات و کسورات و استفاده از آن در صورت وضعیت‌ها
- محاسبه اتوماتیک استهلاک پیش پرداخت و علی‌الحساب در صورت وضعیت
- مشاهده مانده قابل تسویه هر صورت وضعیت و سپرده‌های آن