نرم افزار دفتر کل راهکاران
ماحصل فعالیت‌های شرکت، اعم از خرید و فروش کالاها و خدمات، انبارداری و غیره در نهایت در قالب اسناد حسابداری ثبت می‌شود. اسناد حسابداری مبنای تهیه تمامی گزارشات قانونی شرکت اعم از گزارش دفاتر قانونی (شامل دفاتر کل و روزنامه) گزارش صورت‌های مالی و گزارشات تجزیه و تحلیل مالی است.
از آنجا که این گزارشات مورد رسیدگی حسابرسان قرار گرفته و به نهادهای نظارتی ارائه می‌شود، شفافیت، صحت و قابلیت اتکای اطلاعات در یک فرایند حسابداری بسیار با اهمیت است.
نرم افزار دفتر کل راهکاران، به عنوان یک سیستم طراحی شده بر مبنای استانداردهای حسابداری و تایید شده از سوی حسابرسان، کمک می‌کند تا فرایند حسابداری شرکت‌ها، تهیه گزارشات قانونی و انواع تجزیه و تحلیلهای مالی با سهولت و قابلیت اتکای بالا انجام شود.
مزایای سیستم دفتر کل راهکاران
- ایجاد بستر مناسب برای گزارشگیری و گزارشگری یکپارچه و متنوع
- پشتیبانی از عملیات مالی به شکل چندارزی
- افزایش سرعت و دقت عملیات حسابداری سازمان
- پشتیبانی از انواع ساختار حساب (کدینگ) متناسب با صنایع مختلف
- مدیریت فرایند حسابداری و گزارشگری در دوره‌های زمانی متفاوت یک سال مالی
- تهیه و ارسال گزارشات قانونی مالیاتی در بازه‌های زمانی مشخص
ویژگی‌های نرم افزار دفترکل راهکاران
اطلاعات مالی منسجم
یکی از مهم‌ترین اهداف هر سیستم و نرم افزار حسابداری، تهیه اطلاعات مالی منسجم و به‌روز سازمان‌ها و مؤسسات اقتصادی است. این گروه از اطلاعات، مجموعه عملیات سازمان‌ها و مؤسسات یاد شده را در قالب شاخص‌های کمی بیان می‌کند و زمینه‌های لازم را برای کنترل و برنامه‌ریزی مدیریت فراهم می‌سازد.
گزارشدهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان بیرونی سازمان
هر بنگاه اقتصادی نیاز به گزارش‌هایی از سازمان برای ارائه به ذینفعان دارد. نرم افزار دفترکل راهکاران امکان دریافت و ارائه تمامی گزارشهای قانونی را به‌شکل سیستمی و بدون نیاز به دخالت مستقیم کاربران و مدیران دارد.
پشتیبانی کامل از عملیات شعب غیرمستقل
سازمان‌ها طبق نیازهای کسب‌و‌کار و برای گسترش فعالیت خود در مناطق مختلف جغرافیایی اقدام به تاسیس دفاتر یا شعبی می‌کنند که تا حدودی استقلال مالی دارند. گردآوری، نگهداری و ثبت اطلاعات مالی به تفکیک شعب و به شکل متمرکز در یک بانک اطلاعاتی از ویژگی‌های نرم افزار دفترکل راهکاران است که امکان گزارشگیری در سطح شعبه یا به‌شکل سرجمع را فراهم می‌کند.
پشتیبانی از استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی(IFRS) موازی با استانداردهای جاری ایران
برخی از شرکت‌ها، علاوه بر استانداردهای حسابداری جاری ایران ملزم به ارائه صورت‌های مالی با استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی (IFRS ) نیز هستند. در این شرکت‌ها نیاز به ثبت اسناد حسابداری با دو استاندارد وجود دارد. در نرم افزار دفترکل حسابداری راهکاران امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به تفکیک هر استاندارد وجود دارد. گفتنی است این امکان در صورت نصب نرم افزار صورت‌های مالی قابل استفاده است.
پشتیبانی از عملیات مربوط به مالیات بر ارزش افزوده
به کمک نرم افزار دفترکل راهکاران اطلاعات مربوط به خرید و فروش از تمامی ماژول‌های راهکار جدید همکاران سیستم جمع‌آوری شده و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده نسخه عمومی و نسخه آلایندگی توسط سیستم صادر می‌شود.
امکانات و ابزارهای سیستم دفترکل راهکاران
عمومی
- پاسخ‌گویی به نیاز ثبت و گزارشدهی هم‌زمان با دو نوع استاندارد حسابداری
- پوشش کامل ویژگی چند ارزی
- پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل (چند شعبه‌ای)
- تعیین حقوق دسترسی کاربران به ازای هر فرم و در سطوح مختلف اقلام اطلاعاتی
ساختار حسابها
- تعریف ساختار حسابها به صورت درخت‌واره‌ای
- طبقهبندی حسابها تا ۹ سطح : گروه، کل، معین و ۶ سطح تفصیلی
- تعریف حسابهای تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حسابهای معین مختلف
- طبقهبندی حسابهای معین در گروه‌بندی‌های متفاوت
- طبقهبندی حسابهای تفصیلی به شکل درخت‌واره
عملیات طی دوره و پایان دوره
- ثبت اطلاعات سند به شکل یادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی
- تعریف تعداد بررسی‌کنندگان اسناد حسابداری با توجه به ساختار سازمانی واحد مالی
- آنالیز اطلاعات حسابها به‌شکل اتوماتیک و دستی
- صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار برای طرف حسابها
- شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستم‌‌ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
- تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پرکاربرد و تکراری
- جستجوی اسناد براساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
- صدور اسناد تسعیر ارز، بستن حسابها، تعدیل ماهیت حسابها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم
- تهیه سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
- تهیه اتوماتیک گزارش خرید و فروش فصلی در بازه‌های اعلام شده
- تهیه اتوماتیک اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نسخه عمومی و نسخه آلایندگی
گزارشگیری
- ارسال اطلاعات به قالب‌هایی همچون ( Excel, Word, XML, PDF ) جهت تجزیه و تحلیلهای مالی مورد نظر کاربر
- مرور حسابها در تمامی سطوح به‌شکل ساده و تحلیلی، بررسی گردش حسابها، اسناد حسابداری
- گزارشهای ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی و ارزی در قالب گزارشهای جامع حسابداری
- تهیه گزارش از شماره پیگیری و اطلاعات ارزی همچون یک سطح حساب
- تهیه گزارشهای رایج در سیستم مالی به صورت استاندارد
- تهیه گزارشهای مقایسه‌ای
- دریافت گزارشهای لازم در مورد تجزیه سنی مطالبات