نرم افزار مدیریت ظروف امانی راهکاران
ظروفی که برای حمل و توزیع محصولات در فرایندهای فروش و پخش استفاده می‌شود به عنوان یک دارایی با ارزش است و در برخی مواقع به‌دلیل ماهیت برخی از محصولات به‌صورت امانی نزد مشتریان یا کارمندان سازمان باقی می‌ماند. با توجه به حجم گردش محصولات در فرایندهای فروش و پخش، در صورتی که مانده امانی ظروف مدیریت نشود، جدا از هزینه‌هایی که برای سازمان ایجاد می‌کند، ممکن است فرایندهای تولید، توزیع و فروش را دچار اختلال کند.
سیستم مدیریت ظروف امانی به عنوان یکی از ماژول‌های نرم افزار پخش مویرگی راهکاران، محصولاتی که با ظرف گردش پیدا می‌کنند را شناسایی کرده و با توجه به نیاز سازمان، مانده‌ای که به شکل امانت نزد مشتری یا کارمند باقی می‌ماند را به صورت تعدادی و ریالی مدیریت می‌کند. این ماژول با یکپارچگی با ماژول انبار شرایطی را فراهم می‌کند که کنترل‌های مانده کاردکس انبار نیز انجام شود.
ویژگی‌های نرم افزار مدیریت ظروف امانی راهکاران
مدیریت حساب ظروف امانی کارمندان و مشتریان
این ماژول با در نظر گرفتن فرایند فروش عمده یا مویرگی که محصولات مظروف در آنها به گردش در می‌آیند، میزان ظرف امانی کارمندان و مشتریان را مدیریت می‌کند.
کاهش تعداد اسناد ورود و خروج انبار و جلوگیری از گردش بیهوده معین‌های امانی
این ماژول با در نظر گرفتن مکانیزم‌های محاسباتی و کنترلی صرفا در انتهای فرایند، نتیجه را در انبار منعکس می‌کند. بدین ترتیب از ثبت اسناد بیهوده در کاردکس انبار جلوگیری شده و باعث می‌شود از نظر مالی نیز معین‌های امانی گردش متورم نداشته باشند. لازم به ذکر است کنترل‌های کاردکس انبار ظروف نیز تا قبل از نهایی شدن فرایند‌ها همچنان به شکل صحیح کار می‌کنند.
ثبت اتوماتیک اسناد امانی
با استفاده از امکانات این ماژول اسناد امانی مورد نیاز برای کنترل کاردکس انبار و مدیریت حساب کارمند و مشتری به‌شکل اتوماتیک محاسبه و ثبت می‌شود. در نتیجه به ثبت و محاسبه دستی در زمان ثبت اسناد نیازی نیست.
مغایرت‌گیری اتوماتیک ظروف در فرایندهای فروش عمده یا مویرگی
با استفاده ماژول ظروف امانی، در انتهای فرایندهای فروش عمده یا مویرگی، مغایرت‌گیری ظروفی که به‌صورت امانی گردش داشته‌اند، به شکل اتوماتیک انجام می‌شود. در صورتی که مغایرتی وجود داشته باشد، الزاما باید تعیین تکلیف شود تا فرایند به اتمام برسد.
تسریع در پیشبرد فرایندهای توزیع در موبایل سرویس توزیع (اپلیکیشن ویزیتوری)
با توجه به یکپارچگی ماژول مدیریت ظروف امانی با اپلیکیشن ویزیتوری ، در صورتی که ظروف به امانت نزد مشتریان باقی بماند، موزعان می‌توانند به شکل اتوماتیک مقدار این ظروف را شناسایی کرده و سند امانی ظروف را از طریق موبایل برای مشتریان ثبت کنند.
مدیریت مانده ظروف در خودرو
با توجه به یکپارچگی ماژول مدیریت ظروف امانی با ماژول اپلیکیشن ویزیتوری، علاوه بر کنترل و نمایش موجودی محصولات در خودرو، موجودی ظروف نیز در موبایل سرویس توزیع مشاهده شده و در زمان ثبت اسناد نیز این مانده کنترل می‌شود.
امکانات و ابزارهای نرم افزار مدیریت ظروف امانی راهکاران
اطلاعات پایه
- تعیین ظروف یک محصول مظروف به شکل چند لایه
- تعیین ظرف پیش‌فرض هر محصول
عملیات گردش ظروف
- پیشبرد فرایندهای فروش عمده و مویرگی بدون دخالت ظرف در اسناد فروش و در عین حال کنترل مانده تعدادی و ریالی ظروف امانی به تفکیک مشتری و کارمند
- نگهداری سوابق اسناد ظروف امانی به تفیک محصول، مشتری و کارمند در فرایندهای فروش عمده و مویرگی
- فروش ظروف به شکل مستقل در فرایندهای فروش عمده و مویرگی
- نگهداشت ظروف در خودرو یا تحویل ظروف در انتهای فرایند توزیع در موبایل سرویس توزیع
مدیریت مانده امانی ظروف
- انتقال مانده امانی ظروف کارمندان به تفکیک مشتریان به سایر کارمندان
- شناسایی مانده امانی طرف مقابل با در نظر گرفتن اسناد حسابداری تحویل امانی و برگشت امانی انبار در سیستم دفتر کل
- شناسایی اثر مالی ظروف امانی در حساب تفصیل مشتریان یا کارمندان با در نظر گرفتن قیمت بهای تمام شده نرم افزار انبار یا قیمت فروش ظروف ماژول مدیریت ظروف امانی
- مشاهده سوابق امانی هر مشتری در سنوات گذشته در موبایل سرویس توزیع
- امکان تسویه امانی مشتریان عطف به تحویل امانی سنوات گذشته آنها در موبایل سرویس توزیع
- استقرار مانده ظروف امانی مشتریان در زمان راه‌اندازی ماژول مدیریت ظروف امانی
- امکان شناسایی و ثبت اثر مالی ظروفی که توسط موزع یا فروشنده گرم تعیین تکلیف نمی‌شوند و تاثیر در حساب موزع یا فروشنده گرم