نرم افزار سهمیه بندی فروش راهکاران
توزیع عادلانه و مناسب موجودی محصولات سازمان در شرایطی که عرضه محصولات با محدودیت مواجه است یکی از موضوعات مهم در برخی از کسبوکارها است. این محدودیت‌ها می‌تواند به دلایل مختلف مانند کم شدن ظرفیت تولید، تقاضای زیاد بازار، مشکل در تهیه مواد اولیه و … ایجاد شود. در این شرایط معمولا کسبوکارها برای توزیع مناسب محصولات، حفظ مشتریان و بازار، محصولات موردنظر خود را سهمیه‌بندی می کنند. در واقع برای کنترل و مدیریت عرضه، محصولات را به‌شکل محدود شده و بر اساس شاخص‌های خاص می‌فروشند.
نرم افزار سهمیه بندی فروش راهکاران به کسبوکارها این امکان را می‌دهد تا بتوانند موجودی قابل فروش محصولات مورد نظر را در فرایندهای فروش به بهترین شکل مدیریت کنند، براساس شاخص‌ها و پارامترهای مورد نظر محصولات را سهمیه‌بندی کنند و از بروز ناهماهنگی در فرایندهای فروش خود و ایجاد مشکلات در بازار و مشتریان جلوگیری کنند.
این سیستم با در اختیار داشتن امکانات یکپارچه با نرم افزار فروش، پخش، انبار و موبایل سرویس پخش راهکاران، فرایندهای عملیاتی تعریف سهمیه، تعیین پارامترهای مد نظر برای سهمیه‌بندی، مدل و مقطع آن را آسان کرده و گزارش‌های مختلفی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به کمک گزارش‌های سیستم سهمیه بندی کاربران می‌توانند در هر لحظه مانده سهیمه محصولات را به تفکیک پارامترهای مختلف مشاهده، کنترل و مدیریت کنند.
مزایای نرم افزار سهمیه‌بندی فروش راهکاران
- سهمیه‌بندی محصولات براساس شاخص‌ها و پارامترهای متعدد
- جلوگیری از اختلال و ناهماهنگی در فرایند فروش
- کنترل موجودی محصولات قابل فروش
ویژگی‌های نرم افزار سهمیه بندی فروش راهکاران
توزیع مناسب محصولات بین گروه‌های فروش و کارمندان فروش
با امکان سهمیه بندی در سطح گروه فروش یا کارمندان فروش، امکان مدیریت و توزیع عادلانه محصولات پرفروش بین گروه‌های فروش یا کارمندان فروش وجود دارد و موجب کاهش تعارض‌ها و چالش‌های سرمایه انسانی می‌شود.
توزیع مناسب محصولات بین مشتریان ( گروه‌های مشتریان) در بازار
در شرکت‌هایی که محصولات پرتقاضا دارند، این امکان فراهم است که با سهمیه‌بندی محصولات پرتقاضا، از فروش تعداد زیادی از محصولات به یک مشتری خاص (گروه خاصی از مشتریان) جلوگیری کنند و هر مشتری (گروه مشتری) امکان خرید بیش‌تر از سهمیه مشخص شده را نداشته باشد.
تسهیل در پاسخ‌گویی به نیازها و الزامات قانونی
در صنایعی که الزامات قانونی بابت فروش و توزیع محصولات به اصناف یا گروه‌های خاص مشتریان وجود دارد؛ (مانند سهمیه داروخانه‌ها و بیمارستان‌ها در صنایع دارویی)، سیستم سهمیه بندی این امکان را فراهم می‌کند که براساس پارامترهای مورد نظر، محصولات مورد نیاز را سهمیه بندی کرده و فروش و توزیع این محصولات را به بهترین شکل مدیریت کنند.
امکانات و ابزارهای نرم افزار سهمیه بندی فروش راهکاران
تعیین سهمیه
- تعیین سهمیه براساس پارامترهای متنوع مانند شعبه، سازمان، کانال، بخش، مرکز فروش، انبار، مشتری، گروه مشتری، کارمند، گروه فروش، منطقه فروش و منطقه جغرافیایی
- سهمیه‌بندی لایه‌ای ( سازمان/شعبه/مرکز فروش/گروه فروش/کارمند)
- تعیین سهمیه درصدی یا مقداری براساس موجودی قابل فروش در لحظه تعریف سهمیه بندی
- تعیین سهمیه براساس موجودی قابل فروش، موجودی در انتظار تولید، موجودی در راه
- مشخص کردن تاریخ پایان برای دوره سهمیه بندی یا عدم تعیین تاریخ پایان به منظور فعال ماندن دوره سهمیه بندی
- تعیین سهمیه بندی به شکل دوره‌ای و کنترل به صورت روزانه
- تعریف سهمیه بندی به شکل حجمی یا وزنی و ثبت اسناد به شکل تعدادی
- تغییر مقدار سهمیه در بین دوره با در نظر گرفتن پارامترهای مختلف و سهمیه بندی مجدد در بین دوره
- مشاهده موجودی سهمیه شده هر کارمند در تبلت و کنترل آن در هنگام سفارش‌گیری
- امکان تعیین سهمیه تنها برای برخی از مراکز فروش
انتقال سهمیه
- مدیریت انباشت و انتقال سهمیه به دوره‌های بعد
- جابجایی سهمیه‌ها در صورت نیاز بین پارامترهای سهمیه بندی مانند گروه‌های فروش، کارمندان، مشتریان و سایر پارامترهای تعریف شده
کنترل و گزارش‌گیری سهمیه بندی
- کنترل سهمیه در تمام اسناد فروش و پخش ( درخواست فروش، پیش فاکتور، حواله فروش، فاکتور فروش و حواله پخش)
- مشاهده و گزارش‌گیری از میزان انباشت سهمیه و میزان سهمیه استفاده شده از موجودی قابل سهمیه‌بندی براساس پارامترهای تعریف شده