نرم افزار شبکه تامین
افزایش رقابت و تحولات بازار و محیط کسب‌وکار، روش‌های تأمین اقلام و ارتباط میان خریداران و تأمین‌کنندگان را تغییر داده است. از این رو روابط بین سازمان و تأمین‌کنندگان، برای هر سازمانی حیاتی است. تأمین‌کنندگان و سازندگان می‌توانند به‌طور مستقیم و غیرمستقیم بر عملکرد مالی، بازرگانی و تولیدی شرکت تاثیر بسزایی داشته باشند. برخی از این تاثیرات در زمینه‌های هزینه‌های تولید و سفارش‌گذاری محصول، مدیریت سطح موجودی، برنامه‌ریزی تولید، مدیریت احتیاجات مواد و قطعات، تحویل به‌هنگام محصول خواهد بود.
نرم افزار شبکه تامین یا سیستم تامین کنندگان همکاران سیستم (نرم افزار SRM) از طریق ایجاد فضای همکاری و تعامل بین مشتری و تامین‌کننده زمینه تسهیل ارتباط، افزایش شفافیت و پاسخگویی سریع‌تر به تقاضا در زنجیره تامین را فراهم می‌کند.
مزایای نرم افزار شبکه تامین (سامانه مدیریت تامین کنندگان) راهکاران
- تسهیل ارتباط با تامین کنندگان در بستر اینترنت
- یکپارچگی منسجم با سایر ماژول‌های راهکاران
- ردیابی فرآیند تامین از سفارش‌گذاری تا دریافت و مرجوعی کالا
- کاهش هزینه و افزایش سرعت در فرآیند سفارش‌گذاری
- کاهش هزینه‌های کمبود موجودی در راستای جلوگیری از توقف خطوط تولید و فروش از دست رفته
- افزایش پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری تامین‌کنندگان در قبال تعهدات خود
- کاهش هزینه نگهداری موجودی کالا و بهبود جریان نقدینگی
ویژگی‌های نرم افزار شبکه تامین (نرم افزار SRM) راهکاران
همکاری در سفارش‌گذاری و اشتراک‌گذاری سفارش و کانبان با تامین‌کنندگان
نرم افزار SRM راهکاران از طریق امکان سفارش‌گذاری خودکار و دستی، شرایطی را فراهم می‌کند تا سفارش و کانبان در سریع‌ترین زمان و با مقدار مناسب در اختیار تامین‌کنندگان قرار گیرد.
بهبود فرآیند استعلام‌گیری و دریافت پیش فاکتور
تامین‌کنندگان با استفاده از نرم افزار شبکه تامین، می‌توانند در سریع‌ترین زمان و با کم‌ترین هزینه، پیش فاکتورهای خود را بر اساس استعلام‌های خریدار، در لحظه و بدون نیاز به روش‌های سنتی از قبیل فکس، تلفن، شبکه‌های اجتماعی و… ثبت کنند.
بهینه‌سازی فرآیند ارسال و تحویل کالا
تامین‌کنندگان با استفاده از سامانه ارتباط با تامین کنندگان (نرم افزار شبکه تامین)، می‌توانند به راحتی اسناد اعلان بار و ASN را صادر و کالا را برای مشتریان ارسال کنند. بدین ترتیب خریداران می‌توانند برای دریافت کالا برنامه‌ریزی کنند و عملیات دریافت کالا با سرعت بیشتری انجام می‌شود.
اطلاع رسانی وقایع مهم شبکه تامین به تامین کنندگان و مشتریان
پرتال تامین کنندگان (نرم افزار شبکه تامین) راهکاران، این امکان را فراهم می‌کند تا مهم‌ترین رخدادها و تغییرات مرتبط با فرایند تامین، از قبیل صدور و تایید سفارش، ارسال بار و…. به اطلاع تامین‌کنندگان و مشتریان برسد. این موضوع باعث بهبود تحویل به موقع کالا و برنامه‌ریزی برای دریافت محموله می‌شود.
بهینه بر بستر ابری
تضمین امنیت اطلاعات، ایجاد دسترسی کامل و لحظه‌ای از هر مکان، حذف هزینه‌های سنگین نگهداری و بروز‌رسانی سرور، امکان پرداخت حق اشتراک متناسب با میزان استفاده از شبکه تامین از جمله مزایای این راهکار است.
یکپارچگی با راهکاران
این محصول به واسطه یکپارچگی با سایر ماژول‌های راهکاران، شرایطی را ایجاد می‌کند که تامین کنندگان و مشتریان بتوانند از وضعیت سفارشات در راه، استعلام‌ها، اقلام ارسال شده و دریافت شده و موضوعات کیفی محموله‌ها در هر لحظه آگاه شوند.
امکانات و ابزارهای نرم افزار SRM (نرم افزار شبکه تامین) راهکاران
امکانات پایه
- خوداظهاری و امکان ثبت نام توسط تامین کنندگان
- صدور کاتالوگ و امکان ارسال اطلاعات کالا و قیمت به مشتری
- مدیریت کاربران مشتری و تامین کننده
مدیریت سفارش‌گذاری
- مشاهده سفارش‌های خرید در شبکه تامین
- صدور خودکار سفارش یا کانبان و اشتراک‌گذاری آن در شبکه تامین
- صدور تاییدیه سفارش توسط تامین کنندگان
- امکان افزودن پیوست به اسناد مهم شبکه تامین
مدیریت فرایند خرید استعلامی
- مشاهده استعلام بها در شبکه تامین
- صدور پیش فاکتور توسط تامین کنندگان
ارسال و دریافت بار
- صدور اعلان بار یا ASN و ارسال بار توسط تامین کنندگان
- صدور خودکار تحویل و آمادگی جهت دریافت بار توسط مشتری
- صدور اعلان دریافت کالا و اشتراک‌گذاری آن با تامین کننده
- صدور اعلان مرجوعی‌های کالا و اشتراک‌گذاری آن با تامین کننده
اطلاع‌رسانی وقایع مهم
- اطلاع‌رسانی صدور سفارش و استعلام بها به تامین کنندگان
- اطلاع‌رسانی تایید سفارش و ارسال بار به مشتری
یکپارچگی
- یکپارچگی با قراردادهای خرید در راهکاران
- یکپارچگی با نرم افزار MRP در فرایند تامین
- یکپارچگی با نرم افزار انبار و حسابداری انبار