نرم افزار انبارداری
هدف از استفاده نرم افزار انبارداری، مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی‌های سازمان، از نیازهای اولیه و مهم مدیران است تا بتوانند براساس آن برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مناسبی در خصوص کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی آن انجام دهند.
عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها، انبارگردانی و غیره است. به دلیل پیچیدگی، تنوع، اهمیت و حجم بالای فرآیندهای انبارداری و همچنین اهمیت بالای موجودی کالا، این فعالیت‌ها جزء نیازهای اساسی بسیاری از شرکت‌های تولیدی و تجاری است.
نرم افزار انبارداری تحت وب همکاران سیستم، یک راهکار فرآیند محور در مدیریت موجودی کالا و انبار است که قابلیت انطباق با فرایندهای هر کسب‌وکار را دارد. این سیستم فعالیت‌های مربوط به انبارداری را برای کاربران ساده‌تر کرده و در عین حال ارتباط میان فرآیندهای مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالاتری فراهم می‌کند.
مزایای نرم افزار انبارداری راهکاران
- اطمینان از موجودی کافی در سازمان
- جلوگیری از دوباره‌کاری در ثبت اسناد و کنترل‌های داخلی
- مدیریت ورود و خروج کالا براساس مجوزهای صادر شده توسط سایر واحدهای سازمان
- قیمت‌گذاری دقیق موجودی کالا براساس استانداردهای قیمت‌گذاری
- یکپارچگی فرایندهای انبار با سایر حوزه‌های سازمان
- افزایش سرعت و دقت عملیات انبارگردانی
- ثبت، نگهداری و ارائه وقایع مالی مربوطه به ورود و خروج مواد و کالا از انبار
ویژگی‌های نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار راهکاران
کنترل و ردیابی مواد از نیازهای اساسی سازمان‌ها جهت مدیریت فرآیندهای تأمین، نگهداری، تولید و فروش بوده و سازمان‌ها با بررسی این موضوع که چه میزان از یک کالا در هر لحظه در پروسه‌های خرید، تولید، فروش، انبارداری، تحویل و غیره قرار دارد، می‌توانند تصمیمات مناسبی را جهت مدیریت بهتر فرآیندهای مذکور در خصوص آن کالا اتخاذ کنند.
مدیریت موجودی‌ها
نرم افزار موجودی انبار راهکاران، با قابلیت‌هایی مانند ارائه موجودی‌های در لحظه، تنظیم حداقل و حداکثر موجودی و حد تجدید سفارش و همچنین ارائه گزارش توصیه عملکرد، امکان کنترل موجودی را فراهم کرده و مقدار مناسب خرید را پیشنهاد می‌دهد.
چند ارزی
ویژگی چند ارزی به عنوان یک مزیت عمومی در تمامی سیستم‌های نسل جدید همکاران سیستم مطرح است. نرم افزار کنترل موجودی کالا نیز از این قاعده مستثنی نبوده و قابلیت مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی کالا را منطبق با نیاز هر صنعت، به تفکیک ارزهای مورد نظر، در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
پشتیبانی از استاندارد حسابداری موجودی مواد و کالا
موجودی مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارایی‌های بسیاری از سازمان‌ها را تشکیل می‌دهد. استاندارد حسابداری شماره ۸، که با عنوان حسابداری موجودی مواد و کالا شناخته شده، بیانگر نحوه ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در صورت‌های مالی است. از آن‌جا که، ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در تعیین و ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی واحدهای تجاری نقش بسیار مهمی دارد، این استاندارد حسابداری به شکل کامل در نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار پوشش داده می‌شود.
پشتیبانی کامل از عملیات شعبه‌های متمرکز (چند شعبه‌ای)
سازمان‌ها با هدف گسترش فعالیت‌های کسب‌وکاری خود، ممکن است شعبه‌های متعددی در مناطق مختلف جغرافیایی تاسیس کنند. نرم افزار انبارداری راهکاران، امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی به تفکیک هر شعبه را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.
رزرو موجودی
زمانی که تقاضای یک کالا از میزان عرضه آن بیشتر باشد، سازمان‌ها دچار کمبود می‌شوند. برای انجام تعهد قابل اجرا از امکان رزرو استفاده می‌شود. در نرم افزار حسابداری انبار راهکاران، سازمان‌ها می‌توانند موجودی خود را رزرو کرده تا از کمبود ذکر شده در قبال تعهد قابل انجام به مشتریان جلوگیری کنند. در واقع با این کار اعتبار و خوش‌نامی سازمان در تحویل به موقع کالا به مشتریان حفظ شده و هزینه‌های کمبود ناشی از به تعویق افتادن عملیات کاهش می‌یابد.
عامل کنترل موجودی در نرم افزار انبارداری
با گسترش و توسعه فعالیت سازمان‌ها، مدیریت دقیق ورود و خروج و کنترل موجودی‌های انبار نقشی مهم‌تر از گذشته یافته است. از این رو بسیاری از سازمان‌ها از ویژگی و مشخصات کالا برای کنترل موجودی کالاها در سازمان استفاده می‌کنند. در نرم افزار مدیریت انبارداری راهکاران، سازمان‌ها می‌توانند ورود و خروج کالاها را در انبار به تفکیک ویژگی و مشخصات کالا ثبت کنند.
امکانات و ابزارهای نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار راهکاران
اطلاعات پایه
- قابلیت کدگذاری اتوماتیک کالا
- پشتیبانی از کالای مشابه و جایگزین
- ثبت عامل کنترل موجودی تا پنج سطح (ردیابی کالا)
- تعریف اجزا کالا
- تخصیص بارکد ثابت و الگوی بارکد به کالا
- پشتیبانی از واحدهای فرعی و دوم برای کالا
- تسهیلات تعریف گروهی کالا
- تخصیص اطلاعات سفارش‌گذاری کالا
عملیات تعدادی در نرم افزار انبارداری
- ایجاد اسناد انبار، منطبق با رویه‌های موجود در هر صنعت و خاص نیاز کاربران
- رزرو کالا به شکل دستی و اتوماتیک
- ایمپورت اسناد، درخواست کالا از انبار، مجوزهای ورود و خروج و اطلاعات پایه از اکسل
- ثبت ورود و خروج کالا با بارکد
- استفاده از بارکد و ترمینال دستی (Hand Held) در انجام عملیات جاری انبار
- پشتیبانی از تسهیلات فراخوانی و ثبت سریع اسناد پرکاربرد انبار
- یکپارچگی فرایندی با نرم افزار زنجیره تامین ، مالی، فروش، مدیریت تولید، MESC، موبایل سرویس، بارکد و پذیرش و توزین
عملیات مبلغی در نرم افزار انبارداری
- ثبت قیمت اسناد ورودی انبار به شکل چندارزی
- قیمت‌گذاری اسناد ورودی و خروجی به شکل کلی در بازه‌های زمانی مورد نظر
- ثبت عوامل مبلغی نظیر مالیات و عوارض، کرایه حمل و….. برای اسناد انبار
- تعیین زمان(زمان بندی) انجام عملیات قیمت گذاری کاردکس و نرخ‌دهی اسناد ورودی
- نرخ‌دهی اسناد براساس آخرین نرخ خرید و مصرف
- دریافت از اکسل قیمت اسناد انبار به شکل گروهی
عملیات حسابداری در نرم افزار انبارداری
- تعریف حساب‌های اسناد حسابداری انبار به شکل ساده و پارامتریک
- تنظیم الگو شرح اسناد حسابداری به تفکیک اسناد انبار و شعبه برای صدور سند حسابداری
- تعیین زمان(زمان بندی) انجام عملیات حسابداری اسناد انبار
- ثبت حسابداری تجمیعی روزانه، هفتگی، ماهانه و…. اسناد انبار
انبارگردانی و عملیات پایان سال
- انبارگردانی چندشمارشی
- انبارگردانی سریع (شمارش انبار)
- تسهیلات مرتبط با لیست انبارگردانی بر اساس فیلترهای مورد نظر سازمان
- انبارگردانی با عامل کنترل موجودی
- ثبت اسناد حین انبارگردانی
- تسهیلات مرتبط با ارسال و دریافت از اکسل شمارش
- ایجاد لیست و شمارش کالا از هندهلد
گزارشات
- ارائه گزارش‌های متنوع مرور، کاردکس، کنترل و آنالیز اطلاعات از موجودی تعدادی و مبلغی و اسناد انبار
- ارائه گزارشات کنترلی مغایرت حسابداری با انبار، سفارش‌گذاری و کالاهای راکد
- ارائه گزارش خرید و فروش فصلی
- ارائه گزارش کاردکس تعدادی با واحد سنجش اصلی، فرعی و دوم به صورت چند ساله
- ساخت گزارش با ابزار کاوشگر