راهکار نرم افزاری شرکت‌های کوچک؛
نرم‌افزار سپیدار همکاران سیستم
نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار همکاران سیستم، با پنج بسته تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری و پخش برای مدیریت چابک‌تر شرکت‌های کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب‌وکارها، کاربری بسیار ساده‌ای دارد.
راهکارهای خاص کسبوکار
سیستم‌های حسابداری سپیدار
سیستم حسابداری
سیستم حسابداری برای مدیریت و رصد فعالیت‌های مالی یک سازمان یا شرکت نظیر ثبت، پردازش، ذخیره و گزارش‌دهی تراکنش‌های مالی و اقتصادی به کار برده می‌شود. امکانات سیستم حسابداری به شرح زیر است:
- کدینگ استاندارد در حوزه‌های مختلف مانند بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پیمانکاری و پخش
- ثبت دفاتر قانونی به ساده‌ترین روش ممکن
- انجام عملیات پایان سال مالی به شکل خودکار
- تولید گزارشات گردش‌حساب و مانده‌حساب در تمامی سطوح و به تفکیک دلخواه
- پیوست ضمائم به اسناد حسابداری
- تبدیل ارزها و صدور سند تسعیر ارز
- اطلاع‌رسانی اسناد حسابداری از طریق پیامک
سیستم دریافت و پرداخت
مدیریت دریافت و پرداخت یعنی مدیریت و کنترل تمامی فعالیت‌ها و فرایندهای مرتبط با دریافت و پرداخت وجوه، اعتبارات و تراکنش‌های مالی. سیستم دریافت و پرداخت امکانات متنوعی را به شما ارائه می‌دهد:
- تهیه گزارشات متعدد از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
- امکان راس‌گیری از اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی
- دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
- امکان تسویه دستگاه کارت خوان
- چاپ چک و کلر بانک
- ثبت تمامی فرایندهای گردش چک
- لیست چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
- مدیریت وجوه نقد بانک‌ها، صندوق‌ها، اسناد مالی
- امکان دریافت صورت‌حساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
سیستم حقوق و دستمزد
در دنیای کسبوکار، مدیریت حقوق و دستمزد از حیاتی‌ترین کارها برای هر سازمان و شرکت است. از این رو، نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد به عنوان ابزاری برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بسیار اهمیت دارد. سیستم حقوق و دستمزد امکانات متنوعی را به شما ارائه می‌دهد:
- ثبت اطلاعات و محاسبه حقوق کارکنان
- تهیه دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات با فرمت‌های مورد پذیرش مراجع قانونی
- تهیه و ارسال لیست مالیات حقوق به روش‌های مختلف
- اتصال سیستم حقوق و دستمزد به سیستم ورود و خروج کارکنان
- تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها
- اطلاع‌رسانی اقساط ماهانه، مانده‌وام و خالص پرداختی حقوق کارکنان پس از انجام محاسبات
سیستم دارایی ثابت
شما با کمک سیستم دارایی ثابت می‌توانید استهلاک را به‌سادگی محاسبه و سند آن را صادر کنید. همچنین پلاک‌گذاری، تعیین محل استقرار و مشخص‌کردن مسئول دارایی، بلااستفاده کردن و استفاده مجدد از دارایی، تغییر نرخ و روش، تعمیرات دارایی، حذف و فروش دارایی از جمله ویژگی‌های منحصربه‌فرد این سیستم است که متناسب با هر عملیات، محاسبات دارایی شما به‌روز و سند مربوطه صادر می‌شود.
- استهلاک دارایی‌های خود را به موقع و دقیق‌تر محاسبه کنید
- گزارش‌گیری دقیق‌تر و سریع‌تری از دارایی‌ها داشته باشید
- پلاک‌گذاری و طبقه‌بندی دارایی‌ها را به سادگی انجام دهید
- مدیریت تحصیل، تبدیل و جابجایی اموال را سادهتر انجام دهید
- ردیابی تحویل‌گیرندگان دارایی را سادهتر انجام دهید
سیستم انبارداری
دسترسی به اطلاعات کالا و انبار یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت شرکت‌هاست. سامانه انبارداری با محاسبه فرآیند ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تأمین‌کنندگان، مدیریت انبار را برای شما تسهیل می‌بخشد.
عمده‌ترین ویژگی‌های برنامه انبارداری سپیدار به شرح زیر است:
- امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
- یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
- امکان انبارگردانی و گردش کالا
- امکان تعیین نقطه سفارش کالا
- کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
- نگهداری تصویر کالا
- امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
- امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا
سیستم مشتریان و فروش
سیستم مشتریان و فروش سپیدار به شما کمک می‌کند تا بتوانید اطلاعات به روز، دقیق و صحیح از حساب مشتریان در دسترس داشته باشید و فعالیت‌های فروش و پاسخ‌گویی به مشتریان را به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن سامان بدهید.
برخی از امکانات مشتریان و فروش سپیدار:
- تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
- صدور صورت حساب مشتریان
- محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
- امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
- امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
- امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
- امکان یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
- امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
سیستم ارتباط با سامانه مؤدیان
تمامی شرکت‌ها موظف به ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان هستند. در نرم‌افزار حسابداری سپیدار تمامی ملزومات آماده شده تا با خیال راحت به سامانه مودیان متصل باشید.
- ارسال مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد
- ارسال صورت حساب فروش اصلی، اصلاحی و ابطالی
- ارسال صورت حساب برگشت فروش، اصلاح و ابطال
- ارسال صورت حساب فروش با ارز غیر از ریال
- ارسال صورت حساب با نوع فروش صادراتی به همراه اصلاح و ابطال آن
- ارسال صورت حساب صادراتی با نوع فروش خدماتی به همراه اصلاح و ابطال آن
- امکان ارسال صورت وضعیت پیمانکاری با الگوی فروش عادی به سامانه مودیان
- امکان ارسال صورت حساب با الگوی ارزی به سامانه مودیان
- مشاهده آخرین وضعیت صورت‌حساب‌های ارسال‌شده به سامانه در نرم‌افزار
- وجود نگاشت‌های واحد سنجش، ارز، طرف حساب، کالا یا خدمت
- وجود نگاشت مفاد پیمانکاری براساس آخرین دستورالعمل
- امکان استعلام‌گیری خودکار با ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان
- امکان تغییر تاریخ شروع ارسال صورت حساب سامانه مودیان
- امکان اضافه شدن شناسه کالا و شناسه منحصر به فرد مالیاتی به پرینت فاکتور
- امکان خروجی اکسل در فرم جمع آوری صورت‌حساب
- ارسال بخش «مجموع سهم مالیات بر ارزش افزوده از پرداخت» به سامانه مودیان
سیستم سفارشات خارجی
شما با خرید نرم افزار سفارشات خارجی سپیدار، می‌توانید به اطلاعاتی مثل نگهداری سوابق خرید، وضعیت مالی و آماری سفارشات پیشین دست پیدا کنید تا تصمیم‌گیری بهتری را برای خریدهای آینده داشته باشید.
مشتریان سپیدار با داشتن این نرم افزار به این امکانات دسترسی پیدا می‌کنند:
- ثبت پیش فاکتور خرید وارداتی از تامین کننده
- ایجاد یک حساب تفصیلی برای هر سفارش خرید
- ثبت بیش از یک فاکتور خرید برای هر سفارش خرید
- ثبت تمام هزینه‌های واردات کالا به تفکیک هر مرحله
- ثبت بارنامه و ترخیص گمرکی برای هر فاکتور خرید وارداتی
- محاسبه خودکار فی تمام شده هر کالا با در نظر گرفتن تمام هزینه‌های واردات
- تهیه گزارش از تمام مراحل واردات کالا
- تهیه فایل خرید و فروش فصلی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده برای واردات
سیستم تولید
در سیستم تولید سپیدار با تعریف فرمول ساخت، مصرف مواد اولیه را بر اساس سفارش کنترل می‌کنید و آگاهی دقیق‌تری از میزان انحراف از تولید یا مصرف خواهید داشت. به علاوه با گزارش پیش‌بینی تولید، مقدار واقعی موجودی مواد اولیه را بر اساس نیاز خود شناسایی می‌کنید.
ویژگی‌های سیستم تولید:
- تعریف درختواره مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول و گزارش‌گیری از آن
- گزارش‌گیری اتلاف مواد اولیه با آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات در فرآیند تولید
- افزایش کنترل داخلی از طریق کنترل خروج مواد اولیه از انبار مواد اولیه و ورود محصولات به انبار محصول
- تعیین بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه با استفاده از گزارش پیش‌بینی تولید
- محاسبه ساده و دقیق‌تر بهای تمام شده‌ی محصولات تولید شده
- گزارش از مقدار واقعی تولید، ضایعات عادی، انحراف تولید، انحراف از مصرف در فرم مرور سفارش
- تعریف کالاهای جایگزین به همراه نسبت جایگزینی آن در تعریف فرمول ساخت
سیستم پیمانکاری
سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار، ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی هم‌زمان چند پروژه پیمانکاری است. این سیستم با گزارش کاربرگ قرارداد به شما کمک می‌کند تا در هر لحظه اطلاع دقیقی از وضعیت عملکرد هر قرارداد داشته باشید. هم چنین بتوانید به موقع دیسکت فایل خرید و فروش فصلی و صورت وضعیت‌های خود را مطابق با آخرین تغییرات قانونی ارائه دهید.
با استفاده از سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار شما می‌توانید:
- گزارش‌گیری هزینه‌های انجام شده به تفکیک عوامل هزینه
- کنترل وجوه نقد دریافتی و پرداختی
- کنترل قراردادها و صورت وضعیت‌های دریافتی
- گزارش‌گیری از میزان تایید‌شده هر صورت وضعیت
- تهیه کارت پیمان
- ثبت الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای هر قرارداد با توجه به سقف مجاز هر قرارداد
- مدیریت ضمانت‌ها با امکان ثبت ضمانت نامه‌ها به تفکیک هر قرارداد
سیستم پخش مویرگی و سفارش گیری
اپلیکیشن بازاریابی مویرگی سپیدار افزون بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش، در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی‌های شرکت‌های پخش را به‌خوبی پاسخ می‌دهد و با انعطاف‌پذیری بالا، امکان پاسخ‌گویی به پیچیدگی‌های فرایندهای فروش مویرگی را فراهم کرده است.
حسابداری پخش مویرگی به شما کمک می‌کند:
- مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش‌گیری و توزیع کالا را تعیین کنید.
- برای ویزیتورها خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری مشخص کنید
- برای مراجعه حضوری ویزیتورها به مشتریان برنامه زمان‌بندی تهیه کنید.
- سفارشات و درخواست‌های مرجوعی را به صورت آنلاین از نرم‌افزار مدیریت سفارشات دریافت کنید.
- علل عدم مراجعه به مشتریان و ثبت سفارش ویزیتورها را به صورت آنلاین از برنامه ثبت سفارش مشتری دریافت کنید.
- در فرآیند پخش سرد و گرم، با استفاده از نرم افزار پخش مواد غذایی، لیست‌های توزیع کالا را به تفکیک مامور پخش و وسیله حمل تهیه کنید.
- فرآیند وصول مطالبات را با تهیه لیست وصول به راحتی مدیریت کنید.
سیستم تردد
ثبت تردد و ساعات حضور و غیاب پرسنل از عوامل اصلی محاسبه‌های حقوق و دستمزد است. تردد کارکنان در مرحله اول با سخت‌افزار ثبت می‌شود و پس از آن نرم‌افزار تردد محاسبه‌های آن را انجام می‌دهد. با سیستم تردد سپیدار، گزارش از تردد پرسنل و محاسبه‌های حقوق و دستمزدشان آسان و دقیق است. پرسنل شما می‌توانند با ثبت کارت، اثر انگشت و چهره، ورود و خروجشان را ثبت کنند.
از جمله ویژگی‌های سیستم تردد:
- امکان ارسال محاسبه کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
- قابلیت تعریف شیفت‌های اداری
- پشتیبانی از شیفت های چرخشی
- امکان محاسبه تاخیر، تعجیل، اضافه کاری و شناوری
- امکان ثبت انواع مرخصی
- امکان اصلاح و محاسبه مانده مرخصی و انتقال به سال آینده
- امکان مشاهده آنلاین تردد
- امکان ویرایش اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی
- تهیه گزارش‌های چاپی با فرمت‌های PDF، Excel و Word
وب سرویس فروشگاه اینترنتی
اگر در کنار فروشگاه فیزیکی و حضوری، فروشگاه اینترنتی دارید یا یک خرده فروشی یا عمده‌فروشی آنلاین راه‌اندازی کرده‌اید؛ نیاز دارید که نرم‌افزار حسابداری خود را به فروشگاه متصل کنید. یکی از دغدغه‌های فروشگاه‌های آنلاین این است که بتوانند به راحتی فروشگاه را به نرم‌افزار حسابداری و مالی متصل کنند. در سپیدار سیستم مشتریان می‌توانند هر دو نرم‌افزار حسابداری دشت و سپیدار را به انواع فروشگاه آنلاین وصل کنند و از مزایای آن به طور کامل بهره‌مند شوند.
اطلاعات بیشتر