داستان موفقیت تولیدی کفش شهپر ممتاز

درباره شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز

شرکت تولیدی کفش شهپرممتاز یکی از بزرگ‌ترین تولیدکنندگان انواع کفش در کشور با سابقه 65 ساله است. این شرکت با صادرات به کشورهای مختلف جهان توانسته جایگاه بین‌المللی مناسبی را برای خود فراهم کند. در شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز حدود 200 نفر نیروی مستقیم در کارخانه و بیش از 400 نفر نیروی غیرمستقیم به شکل پیمانکاری و در کارگاه‌های خارج از کارخانه مشغول به فعالیت هستند.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز

به گفته سجاد دارابی، مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌ها، شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز از سال 1394 از سیستم‌های همکاران سیستم استفاده می‌کند. یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های این شرکت، مدیریت فرایندهای انبار بر اساس نوع مواد مصرفی، کنترل انواع بسته‌بندی و سایزبندی محصولات و کنترل تعداد بالای کالاهای پیمانکاری بود.

همچنین، به دلیل پراکندگی جغرافیایی دفاتر فروش و تعدد ویزیتورها، ثبت و مدیریت فاکتور و عوامل فروش و محاسبه پورسانت، کار بسیار طاقت‌فرسایی برای این شرکت به شمار می‌رفت.

در ادامه، مهم‌ترین نیازهای سیستمی شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز آمده است:

• پیچیدگی فرایندهای انبار بر اساس نوع و سایز محصول و نیمه‌ساخته‌ها،
• دریافت گزارشات مالی و کنترل مانده‌حساب مشتریان،
• کنترل فرایند فروش در مراکز مختلف و مدیریت درخواست‌های بازار،
• کنترل سیاست‌های فروش و روش‌های تسویه با مشتری،
• مدیریت چک‌های دریافتی و کنترل مانده دقیق حساب مشتری با توجه به تعدد چک‌های دریافتی،
• برنامه‌ریزی دقیق تولید بر اساس میزان مواد اولیه موجود و نیاز بازار،
• کنترل مانده کالاهای امانی نزد پیمانکار،
• پیچیدگی محاسبه پورسانت فروش با توجه به تعدد بالای ویزیتورها و سیاست‌های فروش.

ارزش‌افزوده‌های استفاده از راهکاران همکاران سیستم

تولیدی کفش شهپر ممتاز براساس نیازهایی که داشت و با هدف استقرار یک ERP واقعی، پس از بررسی بازار نرم‌افزار در ایران، راهکاران همکاران سیستم را در شرکت خود استقرار داد. استفاده از این راهکار، تمام فرایندهای شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز را، از جمله انبار،دریافت و پرداخت و فروش و پورسانت یکپارچه کرده است. همین امر باعث دریافت گزارشات دقیقی در حوزه مالی، فروش و بازرگانی و  گزارشات تحلیلی مورد نیاز برای برنامه‌ریزی تولید شده است. همچنین، بر اساس این گزارشات، مانده حساب مشتری در لحظه کنترل و پورسانت ویزیتورهای فروش به راحتی محاسبه می‌شود.

در ادامه مهم‌ترین ارزش‌افزوده‌های به‌کارگیری راهکاران همکاران سیستم در این شرکت آمده است:

• طراحی و پیاده‌سازی ماژول محاسبه پورسانت فروش و محاسبه دیرکرد چک‌های دریافتی،
• ساخت گزارشات لحظه‌ای و دقیق از فروش محصولات به شکل مبلغی یا تعدادی با پارامترهای متعدد در سطح عامل کنترل موجودی و در نهایت، تسهیل در فرایند تصمیم‌گیری و سیاست‌های فروش،
• کنترل موجودی کالا در سطح عامل کنترل موجودی در انبارهای مختلف به شکل ماتریسی،
• ·          کمک به واحد برنامه‌ریزی تولید برای تولید محصولات با کمترین ضریب خطا، تولید به‌موقع کالاهای پرفروش و جلوگیری از تولید کالاهای کم‌فروش،
• ایجاد سیاست‌های کنترلی فروش بر اساس سنجه‌هایی مانند چک برگشتی و تعداد فاکتورهای تسویه‌نشده ویزیتور،
• مدیریت دقیق مانده بدهکاری و بستانکاری مشتریان به شکل لحظه‌ای،
• کنترل تمامی چک‌های ورودی به سازمان و امکان ردیابی چک‌ها در تمامی مراحل و گردش آن،
• پیاده‌سازی فرایندهای مختلف و پیچیده در انبار و گردش کالا در انبار باوجود هر گونه تنوع و پیچیدگی ورود و خروج.

از زبان مشتری

سجاد دارابی؛ (مدیر برنامه‌ریزی و سیستم‌های شرکت تولیدی کفش شهپر ممتاز)

شرکت همکاران سیستم و نرم‌افزار راهکاران به ما کمک کرد تا ضمن کنترل دقیق فرایندهای انبارداری و تولید در سازمان، بتوانیم فرایندهای فروش را در بازار به‌راحتی کنترل کنیم و در نهایت، محاسبه پورسانت را در کمتر از سه ساعت به درستی انجام دهیم. همچنین، نرم‌افزار راهکاران با استفاده از امکانات ویژه‌ای که در اختیار ما قرار داده، مدیریت مانده حساب مشتری و پیمانکاران را برای ما بسیار آسان کرده است.