داستان موفقیت شرکت نگین تجارت گیاوان

معرفی شرکت

شرکت نگین تجارت گیاوان (فروشگاه زنجیره‌ای آهن‌آلات کمالی) در سال ۱۳۸۷ فعالیت خود را در زمینه خرید و فروش آهن در شهر بندر سیریک آغاز کرد. سپس، شعب بندرجاسک، بندرعباس و بندرلنگه به‌ترتیب در سال‌های ۱۳۹۴، ۱۳۹۶ و ۱۳۹۸ افتتاح و به این مجموعه اضافه شدند. این مجموعه، در طی سال‌ها نقش مهمی در تأمین آهن مورد نیاز پروژه‌های مختلف صنعتی و ساختمانی ایفا کرده است.

این مجموعه به دلیل گستردگی فعالیت و حضور در شهر‌های مختلف استان هرمزگان، خرید پیمانکاران را در این استان تسهیل کرده است. در نهایت با گسترش فعالیت، شرکت نگین تجارت گیاوان در سال ۱۳۹۸ با افتتاح دفتر مرکزی در شهر بندرعباس تاسیس شد. این شرکت، اولین فروشگاه زنجیره‌ای آهن‌آلات در کشور است.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت نگین تجارت گیاوان

یکی از چالش‌های اصلی شرکت نگین تجارت گیاوان عدم یکپارچگی اطلاعاتی بود. به دلایل مختلفی، مانند پراکندگی جغرافیایی شعب و کاربران و یکپارچه و جامع نبودن اطلاعات، ثبت آنها به یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های این شرکت تبدیل شده بود.

مهم‌ترین نیازهای سیستمی مجموعه عبارت بودند از :

• یکپارچه بودن اطلاعات شعب با اطلاعات مالی دفتر مرکزی،
• داشتن یک بانک اطلاعاتی کامل از میزان خرید و فروش، مشتریان و تامین‌کنندگان،
• پوشش رویه‌های مختلف انبار و واحدهای سنجش فرعی متنوع با نسبت‌های مختلف،
• تحلیل اطلاعات مشتریان،
• کنترل یکپارچگی تراکنش‌های بانکی با فروش‌های انجام‌شده،
• صحت و امنیت برخی از اطلاعات ورودی.

مهم‌ترین دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران در شرکت نگین تجارت گیاوان

در نهایت، با هدف یکپارچه کردن تمامی اطلاعات بازرگانی و مالی از جمله کنترل ورود و خروج کالا، اسناد حسابداری، مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها و کنترل صندوق‌های خرده‌فروشی، راهکاران همکاران سیستم در این شرکت استقرار یافت.

در زمان استقرار، برای تطابق نرم‌افزار با رویه‌های کسب‌و‌کار شرکت، سفارشی‌سازی‌های مختلفی به کمک ابزار فرایار و گزارش‌ساز راهکاران انجام و گزارش‌های متنوعی طراحی شد. تنوع الگوهای اسناد انبار نیز باعث شد تا شرکت بتواند تمامی رویه‌های انباری خود را در نرم‌افزار به شکل تفکیک‌شده و منظم ثبت کند. همچنین، کنترل سیستم برای عدم ویرایش اسناد قطعی‌شده، منجر به افزایش صحت اطلاعات و برخورداری از گزارش‌های کاربردی و صحیح شد. سایر دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران همکاران سیستم به شرح زیر است:

• یکپارچه شدن اسناد صندوق‌های خرده‌فروشی با اطلاعات مالی دفتر مرکزی،
• اعمال سیاست‌گذاری‌های فروش دفتر مرکزی،
• پیاده‌سازی قیمت‌گذاری محصولات به شکل سریع و منعطف با توجه به تغییرات زیاد لحظه‌ای قیمت در صنعت فولاد،
• وجود طرح‌های اعتباری در خرده‌فروشی،
• امنیت اطلاعات،
• افزایش سرعت تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی بر اساس گزارش‌های دقیق لحظه‌ای.

از زبان مشتری

نام مدیر؛ (سمت مدیر)

بی‌شک، محصولات شرکت همکاران سیستم به دلایل زیادی مانند هماهنگی، دسترسی آنلاین و آسان به نرم‌افزار از هر نقطه‌ی جغرافیایی، امکانات و قابلیت‌های سیستم، دقت و صحت گزارشات، بهترین انتخاب ما بود.