درباره شرکت کی‌پلاس
شرکت کی پلاس پارس با ظرفیت تولید بیش از 39 میلیون مترمربع انواع صفحات روکش دار گچی در سال، بزرگ‌ترین تولیدکننده سیستم‌های ساخت و ساز خشک در ایران است. محصولات این شرکت شامل ملزومات سیستم‌های ساخت و ساز خشک و متعلقات آن مانند صفحات روکش‌دار گچی، سازه‌های فولادی گالوانیزه سبک، انواع سیستم های سقف کاذب و دیگر محصولات ساختمانی است. این شرکت با تمرکز بر ارائه نوآوری‌های فنی و تولید محصولات با کیفیت و مطابق با قوی ترین استانداردها و با تکنولوژی آلمان، رهبر توسعه صنعت ساختمان در ایران است.
چالش‌های اطلاعاتی کی پلاس
با توجه به اینکه برنامه‌ریزی‌های شرکت کی پلاس بر اساس گزارش‌های مدون روزانه و دوره‌ای انجام می‌شود، دسترسی درلحظه به اطلاعات درست، در این مجموعه اهمیت ویژه‌ای دارد. روزانه پرسنل واحد های مختلف فروش، بازاریابی، تولید و سایر واحدها علاوه بر فعالیت‌های روزانه خود در سازمان، نیازمند تهیه این گزارش‌ها برای مدیران مافوق خود نیز هستند. تعداد زیاد گزارش‌ها و پیچیدیگی آن ها سبب شده است که پرسنل این واحدها، زمان زیادی را صرف تهیه‌ی گزارش‌ها که در اکسل تهیه می‌شوند، کنند.
از مهم‌ترین چالش‌های اطلاعاتی کی پلاس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- صرف زمان زیاد برای استخراج داده‌ها از سیستم‌های عملیاتی به طور مستمر و روزانه
- امکان رخ دادن خطاهای کاربری به دلیل دستی بودن عملیات
- نبود دسترسی سریع به گزارش‌ها به‌شکل آنلاین با سیستم‌های عملیاتی
- گردش تعداد زیاد ایمیل در سازمان برای ارسال، تکمیل و دریافت گزارش‌ها
- دشواری مغایرت‌گیری با سیستم‌های عملیاتی
- برنامه‌ریزی و بودجه ریزی فروش، تولید، خرید و هزینه‌های دیگر به شکل سیستمی
ارزش افزوده راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم
برای رفع چالش‌های اشاره‌شده، راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم در شرکت کی‌پلاس پیاده‌سازی شد. این فرایند در دو فاز ساخت گزارش‌های روزانه و دوره‌ای و طراحی یک زیرسیستمی برای بودجه‌ریزی جامع و تهیه گزارش‌های بودجه و عملکرد انجام شد.
با عملیاتی شدن راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم در شرکت کی‌پلاس
- با جایگزین شدن گزارش‌های اکسلی با گزارش‌های BI و دسترسی آنلاین به آن‌ها در پورتال هوشمندی تجاری، مجموعا حدود 24 نفر ساعت در روز از کار کل پرسنل درگیر در بخش گزارش‌ها کاهش پیدا کرده است. با این صرفه جویی در زمان، پرسنل این بخش‌ها می‌توانند زمان خود را صرف اولویت‌های دیگر کاری خود کنند.
- آزاد شدن زمان ۲ نفر برای پرداختن به فعالیت‌های مهم دیگر و در نتیجه بهبود رضایت پرسنل سازمان
- کاهش شدت کار پرسنل در زمینه گزارش‌گیری
- نبود مغایرت‌های اطلاعاتی در ارائه گزارش‌های داخلی
- امکان ثبت سیستمی بودجه‌ریزی به شکل جامع ( رسیدن از بودجه فروش به بودجه تولید و خرید کالای اولیه) با استفاده از راهکار فرایار
- ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای بودجه و عملکرد به شکل سیستمی
- امکان دسترسی سریع به اطلاعات درست و به موقع
از زبان مشتری
خانم رستمی (کارشناس پروژه)
ما در کی‌پلاس به گزارش‌های پیشرفته‌ی مدیریتی نیاز داشتیم. گزارش‌هایی که درلحظه و بدون وابستگی به پرسنل، در دسترس مدیران باشد و اطلاعات آن هم دقیق باشد. راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم تا حد زیادی این نیاز را پوشش داده است.آقای آرامی نژاد (مدیر پروژه)
به کمک راهکار هوشمندی تجاری، گزارش‌های متنوعی در دسترس مدیران ارشد و کارشناسان کی‌پلاس قرار گرفته است. دسترسی به این گزارش‌ها به‌ویژه در سازمان‌های بزرگ کمک می‌کند که ذی‌نفعان تحلیل عمیق‌تری از عملکرد خود داشته باشند و بتوانند برنامه‌ریزی‌های دقیق‌تری برای بهبود آن داشته باشند.