داستان موفقیت گروه صنعتی نوین چوب خوزستان

درباره گروه صنعتی نوین چوب خوزستان

گروه صنعتی نوین چوب خوزستان با هدف تولید چوب، ورق MDF و صفحه کابینت در سال 1385 در خوزستان تأسیس شد. محصولات این شرکت در یکی از به‌روزترین خطوط تولید ساخت کشور آلمان (seimpelkamp ) ساخته می‌شوند. گواهینامه­های استاندارد بین­المللی ISO10004:2014 ، ISO9001:2008،ISO14001:2004 و CE اروپا، از جمله گواهینامه‌های دریافتی گروه صنعتی نوین چوب خوزستان است. این شرکت با برخورداری از بیش از هزار نفر پرسنل فعالیت خود را در زمینه صادرات غیرنفتی نیز پیش برده است.

گروه صنعتی نوین چوب خوزستان از سال 1398 همکاری خود را با همکاران سیستم آغاز کرد و به مرور زمان با تکمیل سبد محصولات خود، به یک ERP یکپارچه رسید.

نیازهای نرم‌افزاری گروه صنعتی نوین چوب خوزستان

طبق گفته آرمین آقاجری، مدیر IT گروه صنعتی نوین چوب خوزستان، این شرکت با توجه به پراکندگی جغرافیایی و گستردگی فعالیت خود، به یک نرم‌افزار یکپارچه برای یکسان‌سازی سطوح مختلف فرایندها و دیتای کسب‌و‌کار خود نیاز داشت.

مهم‌ترین نیازهای نرم‌افزاری گروه صنعتی نوین چوب خوزستان در ادامه آمده است:

• عدم یکپارچگی سیستم‌های مالی، سرمایه انسانی، فروش، تدارکات و تولید با توجه به گستردگی شعب
• مغایرت‌ در گزارشات سیستم های مالی، تردد، فروش و انبار
• مشکل درفرآیند تردد پرسنل، ثبت و تائید مرخصی و ماموریت‌ها و تغییرات شیفت‌های کاری
• خطای انسانی در زمان دریافت و پرداخت‌ها
• سنتی و دستی بودن درخواست‌های خرید
• نبود اطلاعات دقیق و صحیح از خرید و زمان خرید کالاها
• طولانی بودن فرآیند انبارگردانی و رهگیری کالاها
• نبوداطلاعات دقیق از وضعیت انبار و ردیابی سفارشات تولید
• نیاز به مدیریت و کنترل فرآیندهای فروش شعب و سازماندهی درخواست های بازار
• نبود اطلاعات دقیق از فروش محصولات و نظارت موثر بر سیاست‌های فروش
• مغایرت و اختلاف در گزارشات انبار و برنامه‌های تولید
• نبود اطلاعات دقیق از میزان تولید براساس برنامه تولید، میزان ضایعات و انحرافات از تولید
• بالا بودن هزینه‌های تعمیرات
• طولانی بودن فرآیند رسیدگی به درخواست‌های تعمیر تجهیزات تا اجرای کامل آنها

ارزش‌ افزوده‌های استفاده از راهکاران در گروه صنعتی نوین چوب خوزستان

گروه صنعتی نوین چوب خوزستان با کمک ERP راهکاران توانست فرایندهای کاری خود را در بخش‌های مختلف مالی، تردد، جبران خدمات، فروش داخلی و صادراتی، انبار، تدارکات، تولید و نگهداری و تعمیرات یکپارچه کند. این امر موجب شد تا مدیران ارشد سازمان براساس گزارشات تحلیلی صحیح و به موقع، تصمیمات بهینه‌ای را اخذ کنند. مهم‌ترین دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران در شرکت نوین چوب خوزستان عبارتند از:

• مدیریت اسناد مالی و حسابداری و دریافت گزارشات سود و زیان به صورت تفکیک شده برای هر شعبه
• سرعت بخشیدن به محاسبات عیدی، پاداش، مرخصی و تسریع روند تسویه حساب پرسنل
• بهینه‌سازی فرایند مدیریت تردد، مرخصی، ماموریت، دریافت فیش حقوقی توسط پرسنل و تسریع در دریافت گزارش‌های تردد
• مدیریت موثر و ردیابی لحظه‌ای دارایی‌های ثابت و اموال سازمان
• افزایش سرعت و دقت در دریافت گزارشات واحد فروش از ثبت سفارش تا بارگیری، از جمله گزارشات موجودی انبار، میزان فروش، ترخیص بار و ارزیابی عملکرد کارشناسان
• یکپارچگی و هماهنگ‌سازی فرایند تامین، رسیدگی به درخواست و خروج از انبار کالا با یکپارچگی سیستم تولید و انبار
• امکان مدیریت متمرکز خطوط تولید در چند شعبه
• امکان برنامه‌ریزی کلان تولید بر اساس سیاست فروش بر طبق میزان مواد اولیه، ظرفیت خطوط تولید و موجودی انبارهای محصول و نظارت بر میزان تحقق برنامه تولید
•  کاهش توقفات ناشی از کمبود مواد اولیه با محاسبه دقیق مواد مورد نیاز طبقBOM های تهیه شده و مطابق با موجودی انبار و پای کار تولید و در نهایت، بهبود بهره‌وری سیستم تولید
• مدیریت مواد مصرف شده در خطوط تولید و مقایسه با مقادیر استاندارد تعریف شده در این حوزه به جهت کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی نقاط سفارش کالاهای مصرفی خط تولید
• دریافت گزارشات تحلیلی از وضعیت مواد اولیه، حجم تولیدات براساس برنامه تولید، موجودی پای کار، انحرافات تولید، درجات محصول و ضایعات و مقایسه دوره‌های گذشته با زمان جاری
• بررسی عوامل توقفات تولید و اتخاذ تصمیمات اصلاحی در جهت کاهش اختلال
• شناسایی و ردیابی درجه کیفیت محصولات و چیدمان مناسب آنها در انبار محصول
• تعریف ساختار درختی تجهیزات و خطوط تولید و تعریف روش‌های سرویس و نگهداری و تعیین نقاط اندازه‌گیری
• مدیریت دستور کارهای صادر شده و پیگیری انجام به موقع آنها
• اجرای فرایندهای اضطراری، پیش‌بینانه و پیش‌گیرانه و مبتنی بر وضعیت تجهیز
• استخراج کارکرد ماشین‌آلات و شناسایی، تحلیل و آنالیز خرابی‌های تجهیزات
• نظم‌دهی و تسریع در سفارشات مشتری با برنامه‌ریزی دقیق و ثبت رزرو محصولات تولید شده برای مشتری
• دریافت گزارشات خرید مشتریان و تشخیص قدرت خرید مشتری بر مبنای آنها
• افزایش سرعت و کاهش خطا در ثبت اسناد انبار و پروسه انبارگردانی‌های دوره‌ای و سالیانه
• امکان ثبت هم‌زمان چندین سند و درخواست
• به حداقل رسیدن خطا و ناامنی در تمامی فرآیند بارگیری و ترخیص و امکان کنترل بسیار بالای بارگیری و اعلام بار  با برنامه‌ریزی حمل به‌صورت سیستمی
• اطلاع‌رسانی به مشتریان پس از ترخیص سفارشات از طریق ماژول سامانه پیامکی به صورت خودکار
• ایجاد ارتباط مستقیم با مشتریان از طریق پرتال مشتریان و دسترسی مستقیم هر مشتری به پیش فاکتور، فاکتور، حواله‌های اعلام شده جهت بارگیری و امکان ثبت درخواست، تایید پیش فاکتور و ثبت سرویس خدمات پس از فروش

از زبان مشتری

آرمین آقاجری، مدیر IT گروه صنعتی نوین چوب خوزستان:

«Erp راهکاران نرم‌افزاری جامع است که تمامی نیازهای سازمان ما را در قالب یک پلتفرم برطرف کرده است. این نرم‌افزار تحت وب بوده که علاوه بر دسترسی آسان‌، از امنیت خوبی نیز برخوردار است. علاوه بر این، سیستماتیک شدن بسیاری از فرم‌ها و فرآیند‌های سازمان و ارتباط آنلاین بین واحدها تعاملات کاغذی را بشدت کاهش داده است.»