نام مشتری: ایده‌آل شمش کویر
کسبوکار: تولیدی
صنعت: فولاد
سیستم: دفتر کل، جبران خدمات، دریافت و پرداخت، انبار، فروش
در یک نگاه:
شرکت ایده‌آل شمش کویر واقع در استان یزد از سال ۱۳۹۳ فعالیت خود را آغاز کرده است. اکنون با ظرفیت تولید روزانه ۳۰۰هزار کیلوگرم شمش فولاد، پاسخ‌گوی نیازهای مشتریان در بخش خصوصی و دولتی است و با بهره‌مندی از نیروهای متخصص، به تولید محصولات با کیفیت اهتمام دارد.
نیاز کسبوکار
با توجه به پیچیدگی‌های صنعت فولاد، شرکت با دغدغه‌های متنوعی روبه‌رو بود؛ از جمله:
- کنترل مناسب موجودی انبارها با واحدهای سنجش مختلف
- کنترل میزان و سقف اعتبار مشتریان
- پوشش کامل کنترل‌های مالی
- کنترل فرآیندهای مالی از طریق پیوست اسناد
- آگاهی از تغییرات در فرآیندهای مالی
در عین حال، شرکت برای تصمیم‌گیری درباره‌ی سیاست‌های آینده و برنامه‌ریزی توسعه، نیازمند گزارش‌های تحلیلی خاص از اطلاعات موجود در کم‌ترین زمان ممکن بود.
اهداف پیاده‌سازی
ایده‌آل شمش کویر برای پاسخ به این نیازها، سال ۱۳۹۵ راهکاران همکاران سیستم را به‌کار گرفت تا به اهداف زیر دست یابد:
- دسترسی در لحظه، ساده و آسان مدیران به اطلاعات
- آگاهی دقیق از موجودی انبارها براساس واحدهای مختلف سنجش
- تهیه‌ی گزارش‌ها به شکل سیستمی
- سرعت‌بخشی به فرآیند فروش با اعمال سیستمی سیاست‌های فروش به تناسب هر مشتری
- پیوست الکترونیکی مستندات در سیستم مالی و انبار
- دسترسی به تاریخچه‌ی تغییر وضعیت اسناد
دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران
امکانات به‌روز و منعطف راهکاران سبب شد تا دستاوردهای زیر در ایده‌آل شمش کویر، به‌دست آید:
با قابلیت تلورانس تحویل در راهکاران، موجودی انبارها، با واحدهای مختلف سنجش از قبیل واحد اصلی، فرعی و واحد دوم به‌طور کامل کنترل می‌شود و با استفاده از گزارش مرور تعدادی و مبلغی انبار، امکان بهینه‌سازی موجودی‌ها نیز فراهم شده است.
- با کاوشگر راهکاران، کاربران سیستم گزارش‌های مورد نیاز را متناسب با نیاز سازمان و در فرمت‌های گوناگون در سریع‌ترین زمان ممکن تهیه می‌کنند و برای بررسی و تصمیم‌گیری در اختیار مدیران قرار می‌دهند.
- با امکان تعریف انواع سیاست‌های کنترل مالی، فرآیند فروش با در نظر گرفتن میزان اعتبار و بدهی مشتریان انجام می‌شود.
- با امکان افزودن اسناد مالی به سند مربوطه در تمام فرآیندهای مالی، پاسخ‌گویی به نهادهای قانونی و ممیزی‌های داخلی تسهیل شده است.
- با امکان بررسی تاریخچه‌ی تغییر وضعیت اسناد و سیستم اطلاع‌رسانی مربوطه، کنترل فرآیندهای مالی بهتر و با دقت بیش‌تری انجام می‌شود.
از زبان مشتری
آقای ابوالفضل برزگری؛ مدیر مالی
در شرکت‌هایی که در صنعت فولاد فعالیت می‌کنند، واحد انبار از واحدهای حیاتی است و ثبت اطلاعات موجودی، ورودی‌ها و خروجی‌ها با واحدهای سنجش مختلف، همواره یکی از نگرانی‌های اصلی این مجموعه‌هاست. هم‌چنین تعریف سیاست‌های مختلف و کنترل‌های مالی متفاوت در واحد فروش به ازای گروه‌های متنوع مشتریان در بازه‌های زمانی دل‌خواه مدیریت، از نیازهای اساسی ما در شرکت ایده آل شمش بوده است.
خوشبختانه با راهکاران همکاران سیستم، نیازهای فوق پوشش داده شد و البته با کاوشگر راهکاران، می‌توان گزارش‌های مورد نیاز را در اسرع وقت تهیه و بررسی کرد.