مشتری: شرکت سرمایه‌گذاری و توسعه صنایع لاستیک
کسبوکار: تولیدی
صنعت: شیمیایی نساجی
راهکار: دفتر کل، دریافت و پرداخت، انبار، جبران خدمات، کارگزینی، مدیریت دارایی، مدیریت تردد، تدارکات، خدمات الکترونیکی کارمند، فروش، بهای تمام شده
در یک نگاه
شرکت سرمایه‌گذاری و توسعه صنایع لاستیک بیش از ۱۵ سال است که در صنعت شیمیایی نساجی فعالیت دارد و افزون‌بر تامین نیاز داخل کشور، محصولات خود را به کشورهای آسیایی، اروپایی و آفریقای شمالی نیز صادر می‌کند.
کارخانه‌ی این مجموعه به نام «مجتمع تولیدی نخ تایر صبا» با تولید سالانه ۱۵هزار تن محصول و با ماموریت تولید منسوج استخوان‌بندی تایر از جنس نایلون ۶ و ۶،۶ برای تمام تایرهای سواری و باری، بزرگ‌ترین تولیدکننده‌ی این محصولات در منطقه و تنها کارخانه‌ای است که چرخه‌ی کامل فرآیند تولید نخ تایر را داراست.
دریافت تندیس صادرکننده‌ی نمونه استان، واحد نمونه کیفی و تولیدی استان، اخذ تقدیرنامه در سطح دو ستاره از جایزه ملی بهره‌وری و اخذ گواهینامه‌ی رعایت حقوق مصرف‌کننده از جمله موفقیت‌ها و افتخارات کسب شده‌ی این شرکت است.
نیاز کسبوکار
این شرکت از سیستم‌های تحت DOS و سپس از سیستم‌های ویندوزی همکاران سیستم استفاده می‌کرده است اما با پیشرفت کسبوکار و پیشرفت تکنولوژی با نیازهای جدیدی مواجه شد که برای پاسخ به آن‌ها سیستم‌های پیشین خود را به ERP بومی و تحت وب همکاران سیستم؛ «راهکاران» ارتقا داد:
- استفاده از تکنولوژی روز در نرم‌افزارهای سازمانی
- بی‌نیازی از نصب کلاینت برای هر کاربر
- دردسترس بودن برنامه در هر زمان و مکان
- بهبود فرآیندهای بین سازمانی
- بی‌نیازی از پی‌گیری ارتباطات بین اسناد مختلف در ماژول‌های مختلف
- دسترسی به گزارش‌های مرور هم‌چون، مرور ریالی و تعدادی انبار، مرور جبران خدمات
- سرعت بخشیدن به پرداخت حقوق کارکنان و یکپارچه‌سازی اطلاعات مرتبط بین واحدها
- دسترسی در لحظه‌ی کارکنان به احکام کارگزینی، فیش حقوقی، اطلاعات تردد، مانده مرخصی و کاهش هزینه‌های کارگزینی
- محاسبه‌ی دقیق بهای تمام شده‌ی کالا و خدمت
دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران
به‌کارگیری راهکاران، افزون‌بر دستاوردهای عمومی تحت وب بودن، هم‌چون دسترسی در هر زمان و مکان، یکپارچگی اطلاعات، ورود اطلاعات روی یک دیتابیس مرکزی و بی‌نیازی از نصب کلاینت‌ها، توانست مزایای زیر را برای صنایع لاستیک ایجاد کند:
دستاوردهای حوزه‌ی مالی:
- ثبت اسناد حسابداری با ساختارهای متنوع مورد نظر سازمان؛ با تعریف الگوهای مختلف سند حسابداری در راهکاران
- پوشش‌دهی ارزهای مختلف در سیستم‌های مالی با توجه به تنوع ارزها در فروش صادراتی؛ با ویژگی چند ارزی راهکاران
- مشاهده‌ی جزییات بهای تمام شده هر محصول در فرم محاسبات بدون نیاز به مراجعه به گزارش‌ها؛ با راهکار بهای تمام شده
- افزایش سرعت و دقت محاسبات بهای تمام شده؛ با امکاناتی از قبیل مرحله‌ای شدن محاسبات در راهکار بهای تمام شده
- تسهیل فرآیند ورود اطلاعات؛ با یکپارچه شدن فرم تسهیم هزینه‌ها در راهکار مالی
دستاوردهای حوزه‌ی سرمایه انسانی:
- سرعت‌بخشی و افزایش دقت فرآیندهای ثبت تردد، مجوزهای اضافه‌کاری و محاسبات پیچیده‌ی شیفت‌های کاری متنوع؛ با به‌کارگیری راهکار تردد و ثبت آنلاین اطلاعات تردد
- بی‌نیازی از ثبت دوباره‌ی اطلاعات و سرعت‌بخشی به فرآیند محاسبه‌ی حقوق؛ با یکپارچه بودن راهکار تردد و راهکار جبران خدمات
- کاهش مراجعات به واحد کارگزینی و دسترسی در لحظه‌ی کارکنان به احکام کارگزینی، فیش حقوقی، اطلاعات تردد، مانده مرخصی و…؛ با به‌کارگیری پرتال خدمات الکترونیک کارمند
- اضافه شدن تایید کارگزینی و تایید پرداخت و امکان کنترل احکام توسط واحد مالی؛ با یکپارچگی اطلاعات
- اضافه شدن امکان محاسبه‌ی بازخرید مرخصی و بازخرید سنوات
- ساده‌تر شدن ثبت قراردادها و احکام اصلاحی در سیستم کارگزینی؛ با امکان ثبت گروهی
- ثبت حکم مستقل از چارت سازمانی و انتخاب از فهرست پست‌ها
دستاوردهای حوزه‌ی بازرگانی:
- ساده‌سازی نرخ‌گذاری و محاسبات قیمت‌گذاری در انبار مثل تعدیلات؛ با راهکار مدیریت انبار
- بهبود فرآیند به‌هنگام‌رسانی و تایید اسناد در انبار؛ با امکان تایید جداگانه‌ی هر یک از اسناد در راهکار مدیریت انبار
- بهبود فرآیندهای انبارگردانی و سرعت بخشیدن به فرآیند ورود اطلاعات در انبارگردانی؛ با راهکار مدیریت انبار
- ثبت خریدهای خارجی در انبار باارزهای متنوع؛ با ویژگی چند ارزی راهکاران
- مشاهده‌ی کاردکس ریالی و گردش کالا از داخل سند انبار؛ با یکپارچگی اطلاعات میان واحدهای مالی و انبار
- تفکیک اطلاعات در حوزه‌های تامین مختلف تدارکات (داخلی و خارجی)؛ با امکان تعریف حوزه‌های مختلف تامین
- ثبت اتوماتیک سفارش‌ها در سیستم تدارکات از روی درخواست