داستان موفقیت شرکت قطعه‌سازی مهارت

خانم مختاری؛ مدیرمالی قطعه سازی مهارت:

امکاناتی مثل گزارش گیری‌های جامع و تنوع در تهیه گزارش‌ها در راهکاران ابری نسبت به سیستم قبلی بسیار حرفه‌ای تر و دقیق‌تر بود. همچنین یکی از چالش‌هایی که با سیستم قبلی داشتیم مسئله بکاپ‌گیری بود که باید خودمان به شیوه دستی این کار را انجام می‌دادیم. یعنی هر چند روز یکبار نیاز بود که یک نسخه از بکاپ را بر روی هارد نگهداری کنیم تا مشکلی ایجاد نشود. این موضوع ریسک زیادی داشت. ما همیشه نگران بودیم اگر به هر شکل اطلاعات‌مان از دست برود در بهترین حالت ممکن اطلاعات چند روز را از دست خواهیم داد. بنابراین همیشه باید مراقبت می‌کردیم بودیم بکاپ گرفتن از اطلاعات را فراموش نکنیم. با بکارگیری راهکاران ابری حالا همه موضوعات مربوط به نگهداری از زیرساخت و بکاپ گیری را به همکاران سیستم سپرده‌ایم و خیالمان راحت است که در هر شرایطی اگر اطلاعاتی از دست دهیم مشکلی پیش نمی‌آید.

راهکاران ابری، مزیت‌های زیر را هم برای ما ایجاد کرده است:

گزارش‌گیری
طراحی گزارش بر اساس نیازمندی‌های شرکت از دیگر امکانات راهکاران ابری است. اکنون این امکان را داریم که در هر بازه تاریخی، هر کالایی را در هر انباری که بخواهیم، بتوانیم موجودی آن را به شکل تعدادی و وزنی داشته باشیم. همچنین با استفاده از سیستم توانسته‌ایم برخی از فرایندها را بهبود دهیم مثلا در سیستم قبلی حواله فروش از انبار صادر می‌شد. یعنی انباردار آن را صادر می‌کرد و سپس حسابدار، فروش بر اساس آن فاکتور را صادر می‌کرد. به کمک راهکاران ابری این فرایند بهبود پیدا کرده است. به طوری که مسئول فروش حواله فروش را با قیمت صادر می‌کند، در ادامه، انباردار مجوز خروج را صادر می‌کند و در نهایت فاکتور توسط حسابداری فروش صادر می‌شود.
همچنین قابلیت قیمت گذاری رسید‌های انبار به شکل تجمیعی از دیگر امکانات مهم سیستم برای شرکت بود. این موضوع به ما کمک کرد با سرعت بیشتری بهای تمام شده محصولات را محاسبه کنیم.

کاهش هزینه‌ و پیاده سازی
قبل از خرید راهکاران ابری از شرکت‌های متعددی قیمت نرم افزار را استعلام گرفتیم، از نظر هزینه، با توجه به امکانات راهکاران ابری، این سیستم نسبت به نرم‌افزارهای دیگر به صرفه‌تر بود.
در آخر، نکته بسیار مثبتی که در این مدت از خدمات شرکت همکاران سیستم مشاهده کردیم؛ پشتیبانی خوب آنها در بحث استقرار نرم‌افزار است. به طوری که بارها و در زمان‌های مختلف با بخش استقرار تماس می‌گرفتیم و همیشه با صبر زیاد ما را راهنمایی کرده‌اند.