داستان موفقیت شرکت گرانیت لیا

واحد فروش مجموعه گرانیت لیا در استان تهران و کارخانه در قزوین واقع است. یکی از مهم‌ترین مزایای راهکاران ابری برای ما حذف محدودیت‌های این فاصله جغرافیایی است. زمانی که که تولید محصول را به انبار تحویل می‌دهد، بعد از اینکه انبار رسید کرد، همکاران فروش در تهران فورا آلارم دریافت می‌کنند و از موجودی جدید انبار مطلع می‌شود. اگر سفارشی از قبل وجود داشته باشد بلافاصله فروش محصول را با مشتری پیش می‌برند. بعد از ثبت حواله فروش، واحد انبار فورا آلارم دریافت می‌کنند و سند تحویل فروش صادر می‌کنند پس از این مرحله سیستم به صورت اتوماتیک برای واحد مالی آلارمی برای صدور فاکتور فروش ارسال می‌کند. در واقع با بکارگیری راهکاران ابری علی رغم اینکه این واحدها از نظر جغرافیایی در مکان های متفاوتی هستند اما کل فرایند به صورت یکپارچه و متمرکز از طریق سیستم پیش می‌رود.
در گذشته که از سیستم‌های غیر ابری استفاده می‌کردیم، ارتباط بین این واحدها از طریق تماس تلفنی یا فکس نامه امکان پذیر بود که این موضوع معمولا باعث کندی و خطا در اجرای فرایند می‌شد.

آقای نجفی فرد؛ مدیر IT شرکت گرانیت لیا از دیگر مزایای راهکاران ابری به موارد زیر اشاره کردند:

دسترسی

از دیگر مزایای سیستم راهکاران ابری این است که کارکنان سازمان در مواقعی که خارج از سازمان هستند یا مرخصی می‌روند، فرایند سازمان متوقف نمی‌شود یا به تاخیر نمی‌افتد و به راحتی از خانه امکان دسترسی به سیستم را دارند. در شرایطی کرونا برخی از پرسنل که درگیر این ویروس شدند و در قرنطینه به سر می‌بردند به راحتی از منزل کار می‌کردند و کارها بدون توقف و به همان شکل قبل ادامه پیدا کرده است.

امنیت

در بسیاری از شرکت‌ها معمولا شخص یا اشخاصی وجود دارند که موضوعات مربوط به IT را در سازمان‌ پیش می‌برند اما واقعیت این است که در 90 درصد مواقع این افراد متخصص نیستند. اما وقتی مجموعه‌ای مثل همکاران سیستم مسئولیت نگهداری از زیرساخت و حفظ امینت اطلاعات را بر عهده می‌گیرد، مطمئن هستیم الزامات امنیتی در بالاترین شکل ممکن رعایت می‌شود. استانداردهایی که شک ندارم رعایت آن برای شرکت‌های متوسط هزینه بالایی خواهد داشت و اغلب امکان پذیر نیست. راهکاران ابری اتفاقا بخش عمده‌ای از دغدغه‌های امنیتی که قبلا داشتم را حل کرده و مسئولیت های ما را تا حدی کاهش داده است. من در حال حاضر از لحاظ امنیتی هیچ دغدغه‌ای در استفاده از سیستم‌های ابری ندارم.

پیاده‌سازی

استقرار سیستم راهکاران ابری در کمترین زمان ممکن و به راحتی انجام شد. استقرار و آموزش سیستم برای شرکت دو ماهه انجام شد و با توجه به تجربه‌ای که من دارم به نظرم در سریع‌ترین زمان ممکن سیستم پیاده سازی شد. همکارانی که در موضوع استقرار کمک کردندُ تجارب خوبی داشتند و در مجموع هیچ مشکلی در استقرار سیستم نداشتیم.