شرکت: گل دارو
کسبوکار: تولیدی
صنعت: دارویی
راهکار: کارگزینی، جبران خدمات، تردد، پرتال خدمات الکترونیک کارکنان، گردش کار در حوزه اداری، اتوماسیون اداری تحت وب
در یک نگاه
شرکت گل دارو با بیش از ۲۴ سال سابقه، از پیش‌گامان صنعت دارویی کشور است و داروهای گیاهی را به فرم‌های دارویی قطره، شربت، قرص، کپسول، ژل، کرم، پماد و اسپری تولید می‌کند. اکنون محصولات گل دارو با بهره‌گیری از جدیدترین فناوری داروسازی دنیا و استفاده از با کیفیت‌ترین مواد اولیه تولید و به بازار دارویی ایران و چند کشور آسیایی و اروپایی عرضه می‌شود.
این شرکت در فضایی به مساحت ۳۵۰۰ مترمربع واقع شده است و آزمایشگاه‌های تحقیقاتی و کنترل مجهز به پیشرفته‌ترین ابزار و ادوات علـمی روز دنیا را داراست. گل دارو توانسته است با رعایت دستورالعمل‌های استاندارد داروسازی (GMP)و سازمان بهداشت جهانی(WHO) ، پروانه‌ی ISO-۲۰۰۸:۹۰۰۱را دریافت کند.
نیاز کسبوکار
شرکت گل دارو با دارا بودن بیش از ۲۲۰ پرسنل به‌دنبال راهکار نرم‌افزاری بود که به نیازهای زیر پاسخ دهد:
- اطلاعات تردد کارکنان را یکپارچه و در لحظه دردسترس قرار دهد و دقت محاسبات مرتبط را بهبود ببخشد.
- اشکال و کندی دستگاه های قدیمی تردد و عدم شناسائی اثر انگشت و چهره کارکنان در زمان ورود یا خروج
- روال تائید مرخصی‌ها و ماموریت‌ها را در قالب سیستمی نظام‌مند کند.
- اطلاعات کاملی از سوابق پرسنلی را نگهداری و به‌لحظه گزارش‌گیری کند.
- درگاهی برای انجام امور اداری کارکنان و دسترسی آنان به اطلاعات پرسنلی ایشان فراهم کند.
دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران
این شرکت از سال ۱۳۸۳ از سیستم‌های تحت ویندوز همکاران سیستم استفاده می‌کرد، در سال ۱۳۹۵ این سیستم‌ها را به سیستم راهکاران همکاران سیستم ارتقا داد.
اکنون؛
- با به‌کارگیری موتور گردش کار؛ روال تایید مرخصی و ماموریت به‌شکل یکپارچه و مکانیزه فراهم شده است.
- با به‌کارگیری سخت‌افزارهای جدید ورود و خروج؛ اطلاعات مرتبط با تردد کارکنان با دقت و قابلیت اتکا در سیستم ثبت می‌شود و ازدحام کارکنان در زمان‌های ورود و خروج را کم کرده است.
- با یکپارچگی اطلاعات تردد به راهکار جبران خدمات راهکاران؛ ضمن ثبت دقیق اطلاعات و مدیریت فرآیند تردد، اطلاعات درست در راهکار جبران خدمات ثبت می‌شود و به محاسبات کارکرد سرعت و دقت بخشیده است.
- با به‌کارگیری پرتال خدمات الکترونیک کارکنان؛ کارکنان در هر لحظه به اطلاعات پرسنلی، فیش حقوقی، اطلاعات تردد و سایر اطلاعات مورد نیاز دسترسی دارند.