داستان موفقیت گروه تجاری پوررحمت

 

چالش‌های اطلاعاتی گروه تجاری پوررحمت

در سازمانی به وسعت فعالیت‌های کسب‌و‌کار در استان‌های مختلف همچون گروه تجاری پوررحمت، جمع‌آوری اطلاعات به‌واسطه ثبت و ضبط سنتی غیرممکن است. از این رو، به‌کارگیری نرم‌افزارهای یکپارچه‌سازی اطلاعات برای ثبت، ذخیره‌سازی و گزارش‌گیری جزو لاینفک این کسب و کار به شمار می‌رود. به این ترتیب می‌توان اشراف کافی به عملکرد واحدهای گوناگون از جمله انبار، فروش، مالی، منابع انسانی و اداری و همچنین استفاده از امکانات CRM و باشگاه مشتریان برای جذب و ایجاد رضایتمندی مشتریان، داشت.
از بزرگ‌ترین چالش‌های اطلاعاتی این مجموعه، پیش از استقرار راهکاران می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• زمان‌بر بودن تهیه گزارش‌ها مورد نظر برای ارائه در جلسات عملکرد ماهانه و بازنگری مدیریت
• ثبت اطلاعات موجود پرسنل گروه تجاری پوررحمت در فایل‌های متعدد
• ثبت اطلاعات دوره‌های مختلف آموزش پرسنل در فایل‌های متعدد
• صرف زمان زیاد برای استخراج اطلاعات مالی از سیستم‌های عملیاتی
• از دست رفتن پاره‌ای از دیتای ذخیره شده به‌دلیل استفاده نکردن از سیستم مدیریت یکپارچه اطلاعات
• نبود انتقال سریع دیتا بین شعب فروشگاهی و عدم یکپارچگی
• نبود امکان انتقال سریع تغییرات قیمت و تخفیفات به شعب
• نبود امکان مشاهده فروش شعب در دفتر مرکزی به‌شکل آنلاین و در لحظه
• نبود امکان تعریف سیاست‌های مختلف فروش و پیاده‌سازی آن به‌دلیل وجود انتشار اطلاعات
• نبود یکپارچگی بین نرم افزار فروش فروشگاهی و دلفی
• نبود یکپارچگی اسناد حسابداری شعب
• نبود یکپارچگی عملیات پایان سال به تفکیک شعب و فروشگاه‌ها
• نبود امکان مشاهده فاکتور شعب به‌شکل یکپارچه
• عدم پوشش‌دهی صحیح فرآیند استفاده از تسهیلات خرید بن از طریق سازمان‌های طرف قرارداد

 

مزیت‌های راهکار مدیریت داده همکاران سیستم

• مدیریت کامل فرآیند تردد پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد بر مبنای آن
• ثبت و کنترل دارایی‌های سازمان و محاسبه استهلاک آن
• امکان صدور سند حسابداری با پارامترهای متنوع برای محاسبه سود و زیان به تفکیک فروشگاه‌ها
• امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به تفکیک شعب Hi Home و خاطره در بخش‌های لجستیک، فروش و مالی
• ارتباط جامع و موثر نرم‌افزار راهکاران با فروشگاه اینترنتی LOMERZ از طریق وب سرویس
• مدیریت بن شرکت‌های طرف قرارداد و اعتبار پرسنل و ارتباط موثر آن ماژول جبران خدمات
• مدیریت سیاست‌های تخفیفی و افزاینده با پارامترهای متنوع
• مدیریت کامل فرآیند دریافت و پرداخت با ارزهای مختلف

از زبان مشتری

آقای سیروس پوررحمت (مدیر عامل گروه تجاری پوررحمت)
کسب‌و‌کارهای تحت پوشش گروه تجاری پوررحمت هر کدام به‌دلیل ماهیت خود در بخش‌های نسبتا متفاوت فعالیت می‌کنند. از این رو نیاز به نرم‌افزاری برای ارائه‌ی گزارش‌های در لحظه برای اطلاع از کم و کیف آنچه که در این کسب و کارها می‌گذرد داشتیم. با به‌کارگیری راهکاران به این نیاز پاسخ داد شد.
سازمان‌های در حال توسعه نیاز بسیاری به جمع‌آوری صحیح، دقیق و اطلاعات یکپارچه‌ دارند. این موضوع، مستلزم استفاده از ابزارهای قدرتمند و به‌روز است، مجموعه‌ی ما پس از بهره‌گیری از بهترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزار موجود درکشور که بی‌شک می‌توان گفت قابل رقابت با به‌روزترین نرم‌افزارهای موجود در بازارهای جهانی است، توانست شاهد جهش بزرگی در رشد و توسعه خود باشد.