مشتری: گروه سرمایه‌گذاری مسکن
کسبوکار: هلدینگ
صنعت: پیمانکاری ساختمان
راهکار: دفتر کل، دریافت و پرداخت، مدیریت دارایی‌ها، انبار، جبران خدمات، فروش و کارگزینی
در یک نگاه
شرکت گروه سرمایه‌گذاری مسکن از بزرگ‌ترین فعالان صنعت ساختمان و انبوه‌سازی کشور، در ۱۳۶۹ تاسیس شده است و در زمینه‌های ساخت مجتمع‌های مسکونی، تجاری، اداری و آموزشی متمرکز شده است.
گروه سرمایه‌گذاری مسکن، ۱۸ شرکت زیرمجموعه دارد که در ۲۸ استان و ۳۶ شهر کشور، گسترده‌اند. این شرکت در سال ۱۳۸۲ با نماد «ثمسکن» وارد بورس تهران شده است و در چند سال اخیر، سهام ۶ زیرمجموعه‌ی این شرکت نیز در بازار سرمایه ایران پذیرفته شده‌اند. آخرین سرمایه‌ی ثبت شده‌ی شرکت ۵۵۰۰میلیارد ریال است و «شرکت گروه مالی بانک مسکن» سهام‌دار اصلی شرکت به‌شمار می‌آید.
اهداف پیاده‌سازی
شرکت از نرم‌افزارهای محلی (Local) که توسط تیم داخلی مجموعه نوشته شده بود، استفاده می‌کرد. با توجه به پراکندگی جغرافیایی گسترده، شرکت برای استخراج گزارش‌های مدیریتی خاص صنعت پیمانکاری، نیازمند راهکار نرم‌افزاری کاملی بود تا بتواند گردآوری اطلاعات شرکت‌های زیرمجموعه و تجزیه و تحلیل داده‌ها را با کم‌ترین زمان و هزینه انجام دهد.
گروه سرمایه‌گذاری مسکن در سال ۱۳۹۵ راهکاران همکاران سیستم را به‌کار گرفت تا به اهداف زیر دست یابد:
- دسترسی به سیستم‌های جامع و یکپارچه مالی، بازرگانی و اداری برای مکانیزه‌سازی فرآیندهای سازمانی
- دسترسی به کدینگ مالی استاندارد، یکپارچه و منعطف برای عملیات پیمانکاری
- دسترسی به گزارش‌ها در سطح هلدینگ و سایر شرکتها:
- گزارش‌ها و اطلاعات مالی به تفکیک پروژه‌ها و قراردادهای مربوطه
- گزارش‌های حسابداری هزینه‌ای و درآمدی به تفکیک پروژه‌ها و قراردادهای مربوطه
- گزارش‌های مصارف تعدادی و ریالی مواد و مصالح به تفکیک پروژه‌ها و قراردادها برای استخراج گزارش بالانس مصالح پیمانکاران
- گزارش‌های سالانه و چند ساله مقایسه‌ای مدیریتی، برای مدیریت هزینه‌های کار در جریان ساخت
- گزارش‌های ماتریسی مدیریتی از پروژه‌ها و هزینه‌های کار در جریان ساخت
- گزارش‌های قابل اتکا از محاسبات و هزینه‌های حقوق دستمزد به تفکیک پروژه‌ها
- گزارش‌های جامع و قابل اتکا از پلاک‌های اموال نزد پروژه‌ها با در نظر گرفتن الزامات و قوانین جاری کشور
- گزارش‌های ضمانت‌نامه‌ها، اسناد دریافتی و پرداختی به تفکیک طرف‌های تجاری، پروژه‌ها و قراردادهای مربوطه، به انضمام هشدارهای مکانیزه سیستمی سررسید اسناد پیش از شروع تاریخ سررسید آن‌ها
- دسترسی کارکنان پروژه‌ها به سیستم‌های مالی و بازرگانی برای صدور اسناد مالی، تنخواه و انبار براساس دسترسی‌های خاص
- دسترسی به فرآیندهای مکانیزه به‌منظور صدور درخواست وجه و دستور پرداخت‌های مربوطه به پروژه‌ها
- دسترسی به تراکنش نقل و انتقال پلاک‌های دارایی ثابت بین پروژه‌ها با حفظ سوابق نقل‌وانتقال
- دسترسی به خلاصه تراکنش‌ها و عملیات مربوطه به پلاک‌های اموال به تفکیک پروژه‌ها
- دسترسی و محاسبه هزینه‌های استهلاک اموال شرکتها به تفکیک طبقات دارایی و پروژه‌ها
- دسترسی به دیسکت بانک، بیمه و مالیات به‌شکل مکانیزه توسط ماژول جبران خدمات
دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران
به گفته‌ی دکتر محمدمهدی نادری نورعینی؛ معاون مالی و منابع انسانی هلدینگ سرمایه‌گذاری، استفاده از یک راهکار جامع و یکپارچه مبتنی بر مفاهیم ERP، برای تمام واحدهای سازمان موجب حذف دوباره کاری‌های اطلاعاتی و درنهایت باعث ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان در هلدینگ سرمایه‌گذاری مسکن شد و با این یکپارچگی تمامی گزارش‌های مورد نظر سازمان در هر زمان و هر مکان بی‌نیاز از حضور در محل شرکتها دردسترس مدیران قرار دارد.
به‌علاوه هلدینگ توانسته است به ارزش افزوده‌های زیر دست یابد:
- مدیریت تامین مواد و مصالح و مصارف آن در پروژه‌ها با استفاده از گزارش‌های مکانیزه نرم‌افزار
- گزارش‌دهی پویا، هم‌سان و به‌موقع شرکتها از پروژه‌های در جریان تکمیل برای تعیین مسیرهای آینده
- تهیه‌ی تراز لحظه‌ای از عملکرد شرکتها، به تفکیک شعب و پروژه‌ها توسط دفتر هلدینگ و سایر شرکتها
- ساخت گزارش‌های متنوع توسط نیروهای داخلی سازمان براساس نیازهای جدید کسبوکار با ابزار کاوشگر راهکاران
- ایجاد زمینه‌های تصمیم‌ساز در کنترل و بهبود فرآیندهای سازمانی با به‌کاگیری گزارش‌های مدیریتی نرم‌افزار
- مدیریت تعدادی و ریالی اموال سازمان به تفکیک پروژه‌ها و دسترسی به تراکنش‌های مربوط به اموال
- محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان براساس آخرین الزامات و قوانین وزارت دارایی و سازمان تامین اجتماعی
- محاسبه‌ی دقیق بهای تمام‌شده پروژه‌ها و جزئیات مرتبط با ساختار شکست
- در اختیار داشتن اطلاعات دقیق از خریدها و فروش‌های سازمان برای استخراج گزارش‌های فصلی وزارت امور اقتصاد و دارایی
- اخذ گزارش‌های مالیات بر ارزش افزوده (سه ماهه) و گزارش‌های فصلی
- دسترسی آسان به نرم‌افزار جامع مالی و بازرگانی در نقاط جغرافیایی مختلف پروژه‌ها
- امکان دورکاری پرسنل و دسترسی به سیستم‌های اطلاعاتی از هر نقطه جغرافیایی