درباره شرکت طبیعت سبز پارس کهن
شرکت طبیعت سبز پارس کهن با هدف تأمین و توزیع کالاهای اساسی مصرفی خانوار در سراسر کشور از سال ۱۳۹۱ فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت تولیدکننده محصولات متنوع در گروه‌های کالایی برنج، روغن، رب گوجه فرنگی، تون ماهی و چای است که با برند طبیعت در بازار عرضه می‌شوند.
شرکت طبیعت سبز پارس کهن در حال حاضر دارای کارخانه‌های تولید روغن مایع و جامد خوراکی با ظرفیت تولید ماهانه 10 هزار تن، کارخانه بسته‌بندی چای با ظرفیت بسته بندی روزانه 5 تن، کارخانه تولید رب با ظرفیت تولید ماهانه 6 میلیون قوطی است. همچنین این شرکت در حال حاضر دارای 50 شعبه و 30 نمایندگی فعال در سراسر کشور است که وظیفه توزیع محصولات این شرکت را به عهده دارند.
نیازهای نرم‌افزاری شرکت طبیعت سبز پارس کهن
مواد اولیه شرکت طبیعت سبز به‌وسیله‌ی تامین‌کنندگان مختلف تهیه می‌شود. پرداخت‌ها هم معمولا از طریق چک انجام می‌شد. فرایند صدور و پرداخت چک علاوه بر اینکه به صرف زمان و هزینه‌ی زیاد نیاز داشت، در مواردی هم با اشتباه کاربری همراه بود. برای انتقال مبالغ دریافتی شعب به حساب اصلی شرکت هم به زمان زیادی نیاز بود.
از مهم‌ترین چالش‌های نرم‌افزاری شرکت طبیعت سبز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- استفاده از چندین تحصیلدار برای جابجایی اسناد و چک‌ها
- صرف زمان زیاد برای دریافت امضای چک‌ها از مدیران به دلیل حضور در موقعیت‌های جغرافیایی مختلف
- استفاده زیاد از کاغذ برای پرینت اسناد ضمیمه پرداخت‌ها
- امکان سرقت یا مفقودی اسناد و چک‌ها در فرایند دریافت تایید مدیران و جابجایی‌ها
- تاخیر چند روزه در ثبت اسناد حسابداری پرداخت‌ها
- وجود مغایرت بین سیستم و حساب بانکی و در نتیجه زمان طولانی‌تر انجام مغایرت‌گیری
- محدودیت در زمان انجام پرداخت‌ها با توجه به ساعت کاری بانک‌ها
- صرف زمان زیاد برای جمع‌آوری و انتقال وجوه از شعب به حساب اصلی شرکت
- ایجاد تاخیر در پرداخت‌های مختلف
- وجود اشتباه در پرداخت‌ها به دلیل عدم هم‌خوانی شماره شبا و نام صاحب حساب و شناسایی اشتباه با تاخیر چند روزه
مزایای استفاده از سیستم بانکداری باز شرکتی
با توجه به چالش های مطرح شده، راهکار بانکداری آنلاین راهکاران به شرکت طبیعت سبز ارایه شد. مهم ترین دستاوردهای ایجاد شده برای این شرکت عبارت است از:
- حذف پرداخت از طریق چک و استفاده از پرداخت آنلاین برای پرداخت به تامین‌کنندگان و ذی‌نفعان دیگر
- کاهش زمان دریافت تایید پرداخت‌ها با استفاده از امکانات پرداخت در کارتابل
- کاهش استفاده از کاغذ و صرفه‌جویی مالی و حمایت از محیط زیست به دلیل عدم نیاز به پرینت اسناد
- کاهش تعداد تحصیلداران به دلیل حذف پرداخت از طریق چک و نیاز کمتر به جابجایی اسناد
- نامحدود بودن زمان پرداخت‌های ساتنا و پایا از طریق سیستم
- حذف دغدغه‌های پرداخت چک مانند مفقودی یا سرقت چک و …
- به روز بودن اسناد حسابداری پرداخت‌ها
- رفع مغایرت بین پرداخت‌های سیستم و حساب بانکی و افزایش سرعت مغایرت‌گیری از طریق صورت‌حساب بانکی آنلاین
- اطمینان بالا از صحت و دقت پرداخت‌ها
- اطمینان از یکسان بودن شماره شبا و نام صاحب حساب از طریق امکان استعلام شماره شبا و جلوگیری از پرداخت‌های اشتباه
- افزایش سرعت انتقال وجوه از شعب به حساب اصلی شرکت به‌وسیله‌ی انتقال آنلاین
آقای آسمایی
مدیر حسابرسی شرکت طبیعت سبزدر قرن 21، استفاده از روش‌ها و فرایندهای سنتی دریافت‌وپرداخت، هزینه‌های مالی و غیرمالی زیادی مانند زمان، نیروی انسانی، استفاده از کاغذ، دقت و امنیت پایین را به همراه دارد. استفاده از امکانات بانکداری آنلاین مزایای زیادی برای شرکتها دارد و در صورتی که دیدگاه مدیران به روش‌های دریافت و پرداخت تغییر کند، می‌توانند از این امکانات بیش‌ترین بهره را ببرند و از بهبودهایی که در فرایندهای سازمان خود ایجاد می‌کنند، سود ببرند.